Chuyên viên Quản lý Hồ sơ

Quản lý chung công việc hồ sơ dự án
Lên kế hoạch, thực hiện hồ sơ thanh toán AB, tương tác đôn đốc các bộ phận liên quan theo kế hoạch thanh toán đề ra.
Kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán nhà cung cấp, nhà thầu phụ
Phối hợp với phòng ban trên công ty thực hiện đệ trình hồ sơ nhà cung cấp vật tư, nhà thầu phụ, vật tư, thiết bị
Kiểm soát về hồ sơ pháp lý, hồ sơ quản lý chất lượng của dự án và bàn giao công trình đưa vào sử dụng
Phối hợp với nhà cung cấp, nhà thầu phụ, phòng ban để tổng hợp giấy tờ nghiệm thu vật tư khi về công trường.
Kiểm soát khối lượng nghiệm thu từng giai đoạn để vệ khối lượng làm hồ sơ thanh toán, quyết toán với CĐT
Chịu trách nhiệm kiểm soát và thực hiện các quy trình kiểm soát chất lượng thi công, kiểm soát đúng theo tiêu chí, tiêu chuẩn trong thi công, kiểm soát chất lượng thi công của nhà thầu phụ.
Lập bảng biểu, biểu mẫu để kiểm tra, nghiệm thu vật tư, vật liệu (phương pháp, tần suất, tiêu chuẩn để kiểm tra,...).
Chủ trì nghiệm thu nội bộ và tổ chức kiểm tra nghiệm thu với TVGS, CĐT về chất lượng thi công
Kiểm tra, kiểm soát và tính toán khối lượng phát sinh tại dự án, phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác lập và trình duyệt hồ sơ phát sinh
Theo phân công chỉ đạo của Chỉ huy trưởng
Thực hiện báo cáo hồ sơ theo quy định của công ty