Chuyên Viên Quản Lý hồ sơCông ty TNHH Truong Dinh Holding

NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC:
Nhằm đảm bảo lưu trữ, sắp xếp hồ sơ các dự án khoa học và hiệu quả, phối hợp thực hiện các nhiệm vụ vì mục tiêu của dự án.
- Lập chỉ mục và hồ sơ đăng kiểm dự án
- Chuẩn bị và đăng ký sự chuyển giao của dự án
- Chuẩn bị thư từ, các báo cáo và tải liệu theo yêu cầu của các dự án
- Đăng ký số tài liệu, số phiên bản tài liệu, ngày tháng năm đóng dấu
- Thiết lập và duy trì hệ thống lưu trữ vật lý và lưu trữ định dạng kỹ thuật số trong tệp máy chủ
- Duy trì, cập nhật nhật ký và hồ sơ theo dõi
- Cập nhật hoặc hỗ trợ kỹ sư với bản sửa đổi mới nhất của bản vẽ và bản đệ trình kỹ thuật
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành Xây dựng hoặc các chuyên ngành liên quan
- Kinh nghiệm từ 3 năm trong lĩnh vực xây dựng, ưu tiên ứng viên từng làm qua vị trí thư ký dự án, thư ký công trường, hành chính công trường.....;
- Có thể làm việc bằng tiếng Anh, đặc biệt là đọc, viết hồ sơ.
- Biết sử dụng các phần mềm tin học văn phòng Office.
- Kỹ năng sắp xếp, tổ chức file tài liệu.Skills in arranging and organizing document files.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tham gia làm thư ký tại các dự án lớn.
- Khả năng làm việc với áp lực công việc cao, có thể làm việc tại công trường.
- Nhanh nhẹn, hoạt bát, cần cù, chịu khó, ham học hỏi, tinh thần trách nhiệm.
QUYỀN LỢI:
-. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, hòa đồng.
- Cơ hội được đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực bản thân.
- Tham gia BHXH full lương, BH tai nạn.
- Tiền cơm, điện thoại, phí gửi xe.
- Thời gian làm việc: từ 08h30 đến 17h30 Thứ 2 đến Thứ 6.
JOB DESCRIPTION
To ensure the storage and arrangement of documents of projects scientifically and effectively, coordinate the implementation of tasks for the project's goals.
- Setup document index and registrar of project
- Prepare and submit transmittal of project
- Prepare correspondence, reports and document as required by projects
- Registration of document number, version number, dates, stamping
- Setup and maintain physical filing system and archiving digital format in file servers
- Maintaining, updating tracking logs and records
- Update or assist Engineers with the latest revision of drawing and technical submittal
- Perform other tasks required and assigned from the Line Manager.
JOB REQUIREMENTS
- Graduate college or higher in Construction or related majors
- Experience from 3 years in the field of construction, priority to candidates who have worked as project secretary, site secretary, site administration,...
- Able to work in English, especially reading and writing resumes.
- Use office computer software.
- Priority to candidates with experience in working as secretaries in large projects.
- Ability to work with high pressure, can work at construction sites.
- Agile, industrial, eager to learn, good communication, responsibility.
Công ty Truong Dinh Holding (TDH) được thành lập với mô hình Công ty mẹ để tập trung sức mạnh của toàn hệ thống về tài chính, về kinh nghiệm và hệ thống quản trị. TDH hiện nay có 6 Công ty thành viên hoạt động trong lĩnh vực Dầu khí, Bất động sản và Đầu tư.
Cách đây hơn 30 năm, các Công ty của TDH đầu tiên được biết đến là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dầu khí. Cho đến nay, các sản phẩm - dịch vụ của các công ty được phục vụ cho các khách hàng trong các lĩnh vực khác nhau: Dầu Khí, Điện
Công ty Truong Dinh Holding (TDH) được thành lập với mô hình Công ty mẹ để tập trung sức mạnh của toàn hệ thống về tài chính, về kinh nghiệm và hệ thống quản trị. TDH hiện nay có 6 Công ty thành viên hoạt động trong lĩnh vực Dầu khí, Bất động sản và Đầu tư.
Cách đây hơn 30 năm, các Công ty của TDH đầu tiên được biết đến là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dầu khí. Cho đến nay, các sản phẩm - dịch vụ của các công ty được phục vụ cho các khách hàng trong các lĩnh vực khác nhau: Dầu Khí, Điện