Document Controller (dc)
TTCL VIETNAM CORPORATION LIMITEDĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh, Đồng Nai
Hết hạn: 05/05/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
* RESPONSIBILITY
- Coordinate with the Secretary/ DC office, FE/ SI/ SV at site and to administration documents at the site.
Phối hợp với Thư ký/ DC văn phòng, FE/ SI/ SV tại site xử lý các văn bản hành chính tại công trường.
* DUTY
- Receive, distribute, arrange, store, retrieve/ tracking and manage correctly all the documents of project (hard copy và soft copy) including letters, emails, calculation reports, drawings, comment sheets, comment response sheets between Owner / Contractor / Vendor / 3rdparties.
Nhận, phân phối, sắp xếp, lưu trữ, truy xuất và quản lý một cách chính xác tất cả các tài liệu của dự án (hard copy và soft copy) bao gồm thư từ, email, báo cáo tính toán, bản vẽ, phiếu nhận xét, phiếu phản hồi nhận xét giữa Chủ đầu tư / Nhà thầu / Nhà cung cấp / bên thứ 3.
- Assure that the process of receiving, distribution, arrangement, storage and management of the documents comply with the Company/ project procedures. The documents have to be
transferred to the correct persons and disciplines as stipulated in the project.
Đảm bảo rằng quá trình tiếp nhận, phân phối, sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu tuân thủ đúng quy trình của Công ty/dự án. Các tài liệu phải được chuyển đến đúng người và đúng bộ phận theo quy định của dự án.
- Check the documents from Internal /contractor / third parties in terms of format, form, revision, arrangment to make sure they are in conformity with the project's requirements.
Kiểm tra các tài liệu từ nội bộ /nhà thầu / bên thứ ba về định dạng, hình thức, sửa đổi, sắp xếp để đảm bảo chúng phù hợp với yêu cầu của dự án.
- Archive the documents in the form of hard / electronic copies as well as keep track of different revisions and approval status of documents.
Lưu trữ các tài liệu dưới dạng bản cứng / điện tử cũng như theo dõi các sửa đổi khác nhau và tình trạng phê duyệt của tài liệu.
- Provide support in project control by making weekly / monthly / unexpected reports for document status when required.
Hỗ trợ kiểm soát dự án bằng cách lập báo cáo hàng tuần/ tháng/ đột xuất về tình trạng tài liệu khi được yêu cầu.
- Support the preparation of documents, office equipment for project meetings.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, thiết bị văn phòng cho các cuộc họp của dự án.
- Arrange, store and manage the document/ drawing/ ...of Project.
Sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu/ bản vẽ/... của dự án.
- Copy, scan and store documents.
Scan, lưu tài liệu của dự án.
- Coordinate with the Secretary/ DC office, FE/ SI/ SV at site and to administration documents at the site.
Phối hợp với Thư ký/ DC văn phòng, FE/ SI/ SV tại site xử lý các văn bản hành chính tại công trường.
* DUTY
- Receive, distribute, arrange, store, retrieve/ tracking and manage correctly all the documents of project (hard copy và soft copy) including letters, emails, calculation reports, drawings, comment sheets, comment response sheets between Owner / Contractor / Vendor / 3rdparties.
Nhận, phân phối, sắp xếp, lưu trữ, truy xuất và quản lý một cách chính xác tất cả các tài liệu của dự án (hard copy và soft copy) bao gồm thư từ, email, báo cáo tính toán, bản vẽ, phiếu nhận xét, phiếu phản hồi nhận xét giữa Chủ đầu tư / Nhà thầu / Nhà cung cấp / bên thứ 3.
- Assure that the process of receiving, distribution, arrangement, storage and management of the documents comply with the Company/ project procedures. The documents have to be
transferred to the correct persons and disciplines as stipulated in the project.
Đảm bảo rằng quá trình tiếp nhận, phân phối, sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu tuân thủ đúng quy trình của Công ty/dự án. Các tài liệu phải được chuyển đến đúng người và đúng bộ phận theo quy định của dự án.
- Check the documents from Internal /contractor / third parties in terms of format, form, revision, arrangment to make sure they are in conformity with the project's requirements.
Kiểm tra các tài liệu từ nội bộ /nhà thầu / bên thứ ba về định dạng, hình thức, sửa đổi, sắp xếp để đảm bảo chúng phù hợp với yêu cầu của dự án.
- Archive the documents in the form of hard / electronic copies as well as keep track of different revisions and approval status of documents.
Lưu trữ các tài liệu dưới dạng bản cứng / điện tử cũng như theo dõi các sửa đổi khác nhau và tình trạng phê duyệt của tài liệu.
- Provide support in project control by making weekly / monthly / unexpected reports for document status when required.
Hỗ trợ kiểm soát dự án bằng cách lập báo cáo hàng tuần/ tháng/ đột xuất về tình trạng tài liệu khi được yêu cầu.
- Support the preparation of documents, office equipment for project meetings.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, thiết bị văn phòng cho các cuộc họp của dự án.
- Arrange, store and manage the document/ drawing/ ...of Project.
Sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu/ bản vẽ/... của dự án.
- Copy, scan and store documents.
Scan, lưu tài liệu của dự án.
Yêu cầu công việc
* REQUIREMENT
- Intermediate Graduated
- English: Communication English Level
- Computer literate
- Proactive at work
- Spirit of diligence and learning
- Intermediate Graduated
- English: Communication English Level
- Computer literate
- Proactive at work
- Spirit of diligence and learning
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
Nộp hồ sơ liên hệ
TTCL VIETNAM CORPORATION LIMITED
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Established in year 1997 by TTCL Public Company Limited, one of the leading engineering companies in Thailand, TTCL Vietnam Corporation Ltd. (TVC) is the all-round engineering company in Vietnam acting as EPC contractor specializing in engineering and constructing of process plants and industrial...
Established in year 1997 by TTCL Public Company Limited, one of the leading engineering companies in Thailand, TTCL Vietnam Corporation Ltd. (TVC) is the all-round engineering company in Vietnam acting as EPC contractor specializing in engineering and constructing of process plants and industrial...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty TNHH Koastal Eco Industries.
11 Tr - 18 Tr VND
08/05/2024
Hồ Chí Minh
Bureau Veritas Consumer Products Services Vietnam Ltd.
15 - 20 triệu VNĐ
19/05/2024
Hồ Chí Minh
công ty cổ phần tập đoàn đầu tư - thương mại và xây dựng vân khánh
Thoả thuận
18/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PCCC TÂN LONG HẢI
Thỏa thuận
21/05/2024
Hồ Chí Minh, Hải Phòng
Công ty Cổ Phần đầu tư Địa ốc Đại Quang Minh
Thương lượng
09/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY QUỸ ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ VELACORP
10,000,000 - 12,000,000 VNĐ
26/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VĂN HÓA SUỐI TIÊN
7 - 10 triệu VNĐ
24/05/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Dịch Vụ Kỹ Thuật Sterling Việt Nam
Thỏa thuận
26/05/2024
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.