NHÂN VIÊN QUẢN LÝ HỒ SƠ
CÔNG TY CỔ PHẦN INDEFOL SOLAR
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 24/11/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Trên 8 Tr VND
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 năm
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
• Kiểm soát và phân phối tài liệu & dữ liệu theo yêu cầu của dự án để đảm bảo tài liệu và dữ liệu được chia sẻ tại các thời điểm quan trọng để tạo điều kiện hoàn thành dự án kịp thời.
• Liên lạc giữa nhóm Dự án và các bên bên ngoài khác về các vấn đề quản lý tài liệu.
• Duy trì hệ thống quản lý tài liệu liên quan đến việc cập nhật và sửa đổi dữ liệu chính và thiết lập hệ thống.
• Hỗ trợ chuẩn bị thư từ đến và đi, phân loại thư, hóa đơn, V.V.
• Chuẩn bị danh sách chính cho bản vẽ, tài liệu, thư từ đến và đi.
• Nộp tài liệu, bản vẽ, thư và tạo chuyển giao.
• Duy trì tổ chức hệ thống lưu trữ, lưu trữ tài liệu và thông tin phù hợp.
• Duy trì hệ thống lưu trữ và lưu trữ điện tử để dễ dàng phát hành, lưu trữ, truy xuất và quản lý tài liệu cho các bên nội bộ và bên ngoài.
• Hiểu các chính sách, quy trình và yêu cầu theo luật định của Khách hàng và Nhà tư vấn vì chúng ảnh hưởng đến hoạt động của công ty và đảm bảo rằng các yêu cầu, khi áp dụng trong phạm vi chuyên môn của họ, được triển khai trong dự án.
• Other tasks as required by direct manager
• Kiểm soát và phân phối tài liệu & dữ liệu theo yêu cầu của dự án để đảm bảo tài liệu và dữ liệu được chia sẻ tại các thời điểm quan trọng để tạo điều kiện hoàn thành dự án kịp thời.
• Liên lạc giữa nhóm Dự án và các bên bên ngoài khác về các vấn đề quản lý tài liệu.
• Duy trì hệ thống quản lý tài liệu liên quan đến việc cập nhật và sửa đổi dữ liệu chính và thiết lập hệ thống.
• Hỗ trợ chuẩn bị thư từ đến và đi, phân loại thư, hóa đơn, V.V.
• Chuẩn bị danh sách chính cho bản vẽ, tài liệu, thư từ đến và đi.
• Nộp tài liệu, bản vẽ, thư và tạo chuyển giao.
• Duy trì tổ chức hệ thống lưu trữ, lưu trữ tài liệu và thông tin phù hợp.
• Duy trì hệ thống lưu trữ và lưu trữ điện tử để dễ dàng phát hành, lưu trữ, truy xuất và quản lý tài liệu cho các bên nội bộ và bên ngoài.
• Hiểu các chính sách, quy trình và yêu cầu theo luật định của Khách hàng và Nhà tư vấn vì chúng ảnh hưởng đến hoạt động của công ty và đảm bảo rằng các yêu cầu, khi áp dụng trong phạm vi chuyên môn của họ, được triển khai trong dự án.
• Other tasks as required by direct manager
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Học vấn: Bằng tốt nghiệp hoặc Cử nhân Quản trị Kinh doanh, Kỹ thuật hoặc các lĩnh vực liên quan.
Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong kiểm soát tài liệu hoặc quản lý dự án, tốt nhất là trong môi trường xây dựng, kỹ thuật hoặc công nghiệp.
Kỹ năng:
Kỹ năng tổ chức mạnh mẽ và chú ý đến từng chi tiết.
Thành thạo các hệ thống quản lý tài liệu và Bộ MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Khả năng ưu tiên và quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói.
Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề mạnh mẽ.
Học vấn: Bằng tốt nghiệp hoặc Cử nhân Quản trị Kinh doanh, Kỹ thuật hoặc các lĩnh vực liên quan.
Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong kiểm soát tài liệu hoặc quản lý dự án, tốt nhất là trong môi trường xây dựng, kỹ thuật hoặc công nghiệp.
Kỹ năng:
Kỹ năng tổ chức mạnh mẽ và chú ý đến từng chi tiết.
Thành thạo các hệ thống quản lý tài liệu và Bộ MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Khả năng ưu tiên và quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói.
Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề mạnh mẽ.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
20 - 30
Lương:
Trên
8 Tr
VND
Đại học
Độ tuổi:
20 - 30
Lương:
Trên
8 Tr
VND
Thông tin chung
- Thu nhập: Trên 8 Tr VND
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 24/11/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH TECH-LINK SILICONES (VIỆT NAM)
10 - 15 triệu
27/11/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH thiết kế - trang trí nội thất Lê Vin
Thỏa thuận
29/11/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.