Chuyên Viên Quản Lý Kế Hoạch

1. Xây dựng và Hướng dẫn lập Kế hoạch
Trực tiếp tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm và trung hạn của Tập đoàn.
Hướng dẫn, hỗ trợ các đơn vị thành viên trong việc xây dựng và hoàn thiện kế hoạch hoạt động, đảm bảo tối ưu hóa nguồn lực và bám sát chỉ tiêu được giao.
2. Thẩm định và Tổng hợp Kế hoạch
Rà soát, phân tích và đánh giá tính khả thi của các bản kế hoạch từ các đơn vị.
Tổng hợp dữ liệu nhằm đảm bảo sự cân đối và thống nhất giữa kế hoạch bộ phận với mục tiêu chiến lược chung.
3. Theo dõi, Giám sát và Báo cáo
Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch theo định kỳ (tháng, quý, năm).
Phân tích sai lệch, xác định nguyên nhân và đề xuất giải pháp điều chỉnh kịp thời.
Lập báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
4. Quản trị rủi ro và Đánh giá hiệu quả
Nhận diện sớm các rủi ro trong quá trình triển khai kế hoạch để đưa ra cảnh báo.
Xây dựng và quản lý hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả (KPIs) cho các đơn vị.
Định kỳ cập nhật, điều chỉnh bộ chỉ tiêu phù hợp với thực tế vận hành.
Tổ chức đánh giá mức độ hoàn thành và hiệu quả hoạt động của các đơn vị.
5. Công tác hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc
Sắp xếp, điều phối lịch làm việc, lịch họp của Ban Tổng Giám đốc một cách khoa học và hiệu quả.
Chuẩn bị tài liệu, tổng hợp nội dung phục vụ các cuộc họp điều hành.
Tham gia, ghi biên bản cuộc họp; theo dõi và tổng hợp các ý kiến chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.
Đôn đốc các đơn vị triển khai và cập nhật tình hình thực hiện các chỉ đạo.