Mô tả công việc
1. Tiếp nhận, mã hóa, bảo quản & phân phối mẫu phân tích
Tiếp nhận, kiểm tra quy cách, niêm phong, nhãn mác, số lượng và hồ sơ kèm theo của tất cả các loại mẫu (dược phẩm, mẫu BE, mẫu dịch vụ).
Thực hiện mã hóa mẫu, ghi nhận nhật ký, quản lý chuỗi hành trình mẫu (chain of custody) và bảo đảm tính truy xuất nguồn gốc từ khi tiếp nhận đến khi hoàn tất lưu/hủy mẫu.
Phân phối mẫu đúng tiến độ cho các kiểm nghiệm viên/Nhóm phân tích theo kế hoạch đã phê duyệt.
Kiểm soát chặt chẽ điều kiện bảo quản mẫu (nhiệt độ, độ ẩm, tủ lạnh/tủ đông/tủ âm sâu cho mẫu sinh học BE) và ghi chép nhật ký theo dõi môi trường.
Quản lý kho mẫu đối chứng, mẫu lưu và tổ chức hủy mẫu đúng quy trình GLP/GMP và an toàn sinh học.
2. Quản lý hóa chất, thuốc thử, chất chuẩn & vật tư tiêu hao phòng QC
Tiếp nhận, kiểm tra, mã hóa, phân loại, dán nhãn trạng thái và sắp xếp hóa chất, thuốc thử, chất chuẩn, chất đối chiếu, dung môi, cột sắc ký vào kho/tủ chuyên dụng theo chuẩn GLP và an toàn hóa chất (MSDS).
Quản lý nhật ký nhập - xuất - tồn, kiểm soát hạn sử dụng, theo dõi mức tồn kho tối thiểu và lập dự trù/đề xuất mua sắm bổ sung kịp thời.
Quản lý chi tiết chất chuẩn/chất đối chiếu: theo dõi chứng chỉ COA, điều kiện bảo quản, pha chế/chia nhỏ, hạn dùng sau khi mở nắp và nhật ký sử dụng.
Đóng gói, dán nhãn các dung dịch thuốc thử dùng chung; theo dõi và kiểm soát phân loại/lưu giữ chất thải hóa chất, dung môi độc hại theo quy định HSE.
3. Tham gia xây dựng SOPs, hồ sơ & công việc khác
Tham gia soạn thảo, cập nhật các SOPs, biểu mẫu liên quan đến quản lý mẫu, hóa chất, chất chuẩn, vật tư tiêu hao.
Ghi chép, hoàn thiện đầy đủ hồ sơ, nhật ký quản lý mẫu/hóa chất/chất chuẩn bảo đảm tuân thủ nguyên tắc toàn vẹn dữ liệu.
Phối hợp xử lý sự cố liên quan đến mẫu, lệch nhiệt độ lưu trữ, hóa chất hỏng/hết hạn và tham gia điều tra sự cố/sai lệch/CAPA khi được phân công.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng nhóm và Trưởng phòng QC.
Yêu cầu
1. Bằng cấp và trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Dược sĩ, Hóa học, Sinh học, Công nghệ sinh học hoặc các ngành kỹ thuật liên quan.
2. Kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn:
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trực tiếp quản lý mẫu, hóa chất, chất chuẩn, vật tư phòng kiểm nghiệm (QC/R&D) tại nhà máy dược phẩm hoặc trung tâm kiểm nghiệm.
Nắm vững các nguyên tắc GLP, GMP, an toàn hóa chất (MSDS), toàn vẹn dữ liệu và quản lý chuỗi hành trình mẫu và chương trình theo dõi độ ổn định.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm soạn thảo SOPs quản lý mẫu/hóa chất và từng sử dụng phần mềm quản lý tồn kho.
Sử dụng thành thạo MS Office (Excel nâng cao để theo dõi tồn kho).
Tiếng Anh: Đọc hiểu tốt COA, nhãn hóa chất, tài liệu MSDS và SOP chuyên môn tiếng Anh.
THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:
Năm 2026: 703/17 Lê Trọng Tấn, KP4, Bình Hưng Hòa, Bình Tân (cũ).
Đầu năm 2027 chuyển xuống làm việc tại: KCN Châu Đức, xã Ngãi Giao, Thành phố Hồ Chí Minh. (công ty cung cấp nhà ở hoặc chọn xe đưa đón)
Thời gian làm việc: 08h00 - 17h00, Thứ Hai đến Thứ Sáu, và 02 ngày thứ Bảy.
Quyền lợi
TV TPI là top những công ty có "Nơi Làm Việc Tốt Nhất Châu Á" được bình chọn bởi HR Asia;
Tặng quà Onboard: Ly giữ nhiệt, túi, sổ, áo;
Cam kết đóng BHXH đầy đủ;
Bảo hiểm sức khỏe Hùng Vương;
14 ngày nghỉ phép/năm;
Review lương định kỳ hằng năm;
Thưởng 30% lương khi pass thử việc;
Lương thưởng tháng 13, thưởng thâm niên, thưởng hiệu suất, thưởng thành tích cá nhân, thưởng dự án, thưởng phòng ban,...;
Thưởng các ngày lễ lớn: Tết dương lịch 500,000 VNĐ; Lễ 30/4 -1/5: 500,000 VNĐ;
Quốc khánh 500,000 VNĐ; Tết ta 500,000 - 1,000,000 VNĐ; lì xì đầu năm,....;
Thưởng mừng sinh nhật: 1,200,000 VNĐ;
Thưởng mừng kết hôn và sinh con: 2,000,000 - 3,000,000 VNĐ
Tặng quà tết Trung thu; Ngày quốc tế phụ nữ 8/3: 200,000 VNĐ; Quốc tế thiếu nhi: 200,000 VNĐ (các bé dưới 15 tuổi); Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10: 200,000 VNĐ,....;
Khám sức khỏe định kỳ;
Tài trợ chi phí đào tạo với các khóa học bên ngoài doanh nghiệp;
Tổ chức các khóa đào tạo nội bộ về chuyên môn dược, kĩ năng và chức năng cho toàn bộ nhân viên;
Cơ hội công tác nước ngoài;
Có các CLB Cầu lông, Văn nghệ để nâng cao sức khỏe thể chất và tinh thần cho nhân viên;
Team building và các hoạt động khác như Noel, Year end party, thiện nguyện,....
Thông qua việc nộp hồ sơ ứng tuyển, ứng viên đồng ý cho Công ty TNHH Xúc tiến Thương mại Dược phẩm và Đầu tư TV xử lý dữ liệu cá nhân đã cung cấp nhằm mục đích
phục vụ cho việc tuyển dụng của công ty và ứng tuyển của ứng viên.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ Hai đến Thứ Sáu, và 02 ngày thứ 7
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: 703/17 Lê Trọng Tấn, KP4, Phường Bình Hưng Hòa (Phường Bình Hưng Hòa thuộc quận Bình Tân cũ)
- Hồ Chí Minh: KCN Châu Đức, Xã Ngãi Giao (Xã Ngãi Giao thuộc huyện Châu Đức cũ)