Mô tả Công việc
1. Tuyển dụng và Quản lý Nhân sự Lắp đặt:
· Tuyển dụng:
o Xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự lắp đặt thời vụ cho các dự án.
o Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, và phỏng vấn ứng viên phù hợp.
· Quản lý nhân sự:
o Tạo lịch trình làm việc và phân công nhiệm vụ cho nhân sự lắp đặt.
o Điều phối và theo dõi công việc của nhân viên tại các dự án lắp đặt.
o Đảm bảo nguồn nhân lực đủ và đúng kỹ năng cần thiết cho các dự án lắp đặt.
2. Theo dõi Chấm công và Tính lương:
· Chấm công:
o Quản lý và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên lắp đặt, bao gồm cả việc chấm công và theo dõi ngày nghỉ.
· Tính lương:
o Tính toán lương, thưởng, và các chế độ khác cho nhân viên dựa trên số giờ làm việc thực tế và các chính sách của công ty.
o Đảm bảo tính đúng và kịp thời của các khoản thanh toán.
3. Quản lý Hồ sơ HSE và An Toàn Lao Động:
· Lập hồ sơ HSE:
o Chuẩn bị và duy trì hồ sơ liên quan đến Sức khỏe, An toàn và Môi trường (HSE) cho nhân viên lắp đặt.
· An toàn lao động:
o Đảm bảo
nhân viên tuân thủ các quy định về an toàn lao động tại nhà máy của khách hàng.
o Đào tạo nhân viên về các quy tắc an toàn và cung cấp các trang thiết bị bảo hộ cần thiết.
o Kiểm tra và giám sát việc thực hiện các biện pháp an toàn tại các công trường.
4. Quản lý Hồ sơ Nhân sự:
· Lưu trữ và quản lý các hồ sơ liên quan đến nhân sự lắp đặt, bao gồm hợp đồng lao động, các giấy tờ liên quan đến bảo hiểm, và các văn bản khác.
· Đảm bảo tất cả các hồ sơ được duy trì và cập nhật thường xuyên theo quy định của pháp luật và công ty.
5. Báo cáo và Cập nhật Thông tin:
· Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình trạng nhân sự, chấm công, lương thưởng và an toàn lao động cho ban quản lý.
· Đề xuất các cải tiến liên quan đến quy trình tuyển dụng, quản lý nhân sự, và an toàn lao động để nâng cao hiệu quả công việc.