Chuyên Viên Quản Lý Phương Tiện Vận Chuyển

Phối hợp xây dựng quy trình quản lý, sửa chữa, bảo dưỡng, xử lý phát sinh liên quan đến xe nâng, xe container và đảm bảo các nghiệp vụ liên quan được thực hiện đúng quy trình hướng dẫn
Quản lý, theo dõi, cập nhật và báo cáo kết quả vận hành của xe container hàng ngày;
Lập hồ sơ phương tiện xe nâng, xe container và quản lý hồ sơ phương tiện liên quan đến kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa nhỏ, hạn đăng kiểm, bảo hiểm phương tiện;
Xây dựng định mức chi phí cho các sửa chữa nhỏ của phương tiện;
Lập kế hoạch bảo dưỡng phương tiện xe nâng, xe tải và thực hiện các công việc liên quan để việc bảo dưỡng phương tiện được diễn ra đúng theo kế hoạch;
Tiếp nhận và xử lý các sự cố phát sinh liên quan đến xe nâng, xe container hàng ngày
Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ để lên phương án sửa chữa, bảo dưỡng xe nâng, xe container;
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế, đăng ký, đăng kiểm, biên bản nghiệm thu,....và các chứng từ khác phát sinh.
Theo dõi, kiểm tra GPS thường xuyên và báo cáo
Tiếp nhận/kế thừa thông tin kế hoạch đi hàng ngày hôm sau từ điều phối, làm đề nghị tạm ứng chi phí. Nhập file theo dõi tạm ứng, chi tạm ứng, hoàn ứng và phối hợp với bộ phận kế toán để đối chiếu số liệu chính xác, kịp thời và đúng quy định của công ty;
Tiếp nhận thông tin và xử lý/phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh xảy ra trong quá trình vận chuyển;
Xây dựng chế tài liên quan đến quản lý và vận hành phương tiện và thực thi áp dụng chế tài trong vận hành;
Thực hiện các báo cáo liên quan đến công việc chính xác và kịp thời