Nhân Viên Điều Phối Hàng Hải (Chấp Nhận Fresher)

Nhận thông tin lô hàng nhập (40%)
- Nhận pre-alert và update thông tin lô hàng từ các văn phòng rồi key in vào hệ thống BFS
- Yêu cầu chứng từ thương mại từ đại lý và consignee (INV, PKL,[protected info]) áp dụng với hàng OCL Mỹ làm thủ tục Hải quan
-Nhận đủ bộ chứng từ thương mại gửi đi broker để thông quan
-Yêu cầu đại lý cung cấp chứng từ khai báo hàng nguy hiểm (áp dụng với lô hàng DG)
2. Theo dõi lịch trình của lô hàng và hoàn thành các thủ tục khi hàng đến cảng đích (20%)
-Xác nhận xem hàng đã được khởi hành từ cảng trung chuyển hay chưa, nếu có bất kỳ sự thay đổi về ETA, báo ngay lại cho consignee
-Yêu cầu hóa đơn đại lý ( đối với hàng Free-hand của văn phòng)
-Theo dõi và xác nhận MBL / HBL đã được thả hay chưa từ đại lý
-Nhận hoặc yêu cầu thông báo hàng đến từ Co-loader /hãng tàu
-Nhận hoặc yêu cầu hóa đơn từ Co-loader/hãng tàu và yêu cầu kế toán thanh toán cho Co-loader/hãng tàu để lấy lệnh giao hàng từ Co-loader/hãng tàu (nếu có chi phí phát sinh bên cảng đích).
3. Xử lý các giấy tờ và việc phát sinh sau khi khách hàng nhận hàng (20%)
-Xác nhận xem hàng đã được khởi hành từ cảng trung chuyển hay chưa, nếu có bất kỳ sự thay đổi về ETA, báo ngay lại cho consignee
-Yêu cầu hóa đơn đại lý ( đối với hàng Free-hand của văn phòng)
-Theo dõi và xác nhận MBL / HBL đã được thả hay chưa từ đại lý
-Nhận hoặc yêu cầu thông báo hàng đến từ Co-loader /hãng tàu
-Nhận hoặc yêu cầu hóa đơn từ Co-loader/hãng tàu và yêu cầu kế toán thanh toán cho Co-loader/hãng tàu để lấy lệnh giao hàng từ Co-loader/hãng tàu (nếu có chi phí phát sinh bên cảng đích).
4. Giải quyết lô hàng xuất từ Mỹ (20%)
- Lấy thông tin đặt booking trên website
- Nhận chi tiết thông tin lô hàng nhập vào hệ thống BFS xuất HBL draft gửi KH confirm
- Căn cứ vào chi tiết HBL, làm MBL gửi hãng tàu qua website hoặc email theo quy định từng hãng tàu.
- Check MBL/HBL và gửi cho đại lý yêu cầu confirm.
- Nhập các chi phí liên quan đến lô hàng theo yêu cầu của Sale.