Mô tả Công việc
Theo dõi quản lý và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tài sản, công cụ lao động, trang thiết bị văn phòng bao gồm: tiếp nhận, bàn giao, cấp phát, điều chuyển, bảo hành, thanh lý và sử dụng các tài sản, công cụ dụng cụ đảm bảo tối ưu hóa hiệu quả sử dụng;
Tổ chức giám sát việc sử dụng tài sản đúng mục đích, hợp lý, tiết kiệm của các cá nhân và Phòng Ban;
Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị chuyên môn khác trong quá trình lập dự toán xây dựng/cải tạo/sửa chữa/mở mới các địa điểm kinh doanh, tiếp nhận bàn giao, nghiệm thu tài sản;
Xây dựng kế hoạch kiểm kê tài sản định kỳ và phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai thực hiện sau khi được phê duyệt; xử lý các vấn đề liên quan sau kiểm kê;
Kiểm tra, kiểm soát định kỳ, tổng hợp báo cáo, đánh giá tình hình sử dụng các tài sản, trang thiết bị, xem xét và lên kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa định kỳ;
Phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện thủ tục bảo hiểm tài sản, thủ tục
Phòng cháy chữa cháy cơ sở... theo yêu cầu của cơ quan chức năng;
Chủ trì/Tham gia vào việc xây dựng quy chế, quy định quản lý tài sản của Công ty;
Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp về: Đặt hàng, xuất hóa đơn, làm và theo dõi thanh toán, xử lý các vấn đề phát sinh thuộc phạm vi chức năng nhiệm vụ của Phòng HCQT;
Thực hiện các công việc khác theo phân công của CBQL trực tiếp/gián tiếp.