Chuyên Viên Quản Lý Tài Sản

A. Quản lý tài sản
• Tiếp nhận, ghi nhận và cập nhật thông tin tài sản cố định (TSCĐ), công cụ dụng cụ (CCDC).
• Quản lý hồ sơ tài sản bao gồm:
Biên bản bàn giao.
Hồ sơ bảo hành.
Hồ sơ thanh lý.
• Gắn mã tài sản, tem tài sản và cập nhật trên hệ thống quản lý.
• Theo dõi biến động tăng, giảm, điều chuyển tài sản.
B. Kiểm kê và kiểm soát tài sản
• Thực hiện kiểm kê định kỳ theo tháng, quý, năm hoặc đột xuất.
• Đối chiếu số liệu thực tế với hệ thống quản lý.
• Phát hiện, phân tích chênh lệch và đề xuất phương án xử lý.
• Theo dõi tài sản cấp phát cho các đơn vị, cá nhân sử dụng.
C. Công tác mua sắm và cấp phát
• Phối hợp lập nhu cầu mua sắm tài sản, trang thiết bị.
• Thực hiện cấp phát, điều chuyển tài sản theo nhu cầu sử dụng.
• Theo dõi vòng đời tài sản và kế hoạch thay thế.
D. Bảo trì, sửa chữa
• Theo dõi tình trạng hoạt động của tài sản.
• Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ.
• Phối hợp các đơn vị liên quan xử lý sửa chữa, bảo hành.
E. Thanh lý tài sản
• Đề xuất thanh lý các tài sản hư hỏng, lỗi thời hoặc không còn nhu cầu sử dụng.
• Thực hiện thủ tục thanh lý theo quy định của công ty.
• Cập nhật hồ sơ giảm tài sản sau thanh lý.
F. Báo cáo
• Lập báo cáo hiện trạng tài sản định kỳ.
• Báo cáo biến động tăng, giảm tài sản.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí tài sản.
Quyền và nghĩa vụ.
• Yêu cầu các đơn vị cung cấp thông tin liên quan đến tài sản được giao quản lý.
• Đề xuất kiểm kê đột xuất khi phát hiện rủi ro.
• Đề xuất bảo trì, sửa chữa, điều chuyển hoặc thanh lý tài sản.
• Tham gia đánh giá nhà cung cấp liên quan đến mua sắm tài sản.