Chuyên Viên Quản Lý toà nhà

Gửi thông tin, update mặt bằng trống cho các đối tác, công ty môi giới, môi giới tự do.
Tư vấn cho khách thuê có nhu cầu thuê mặt bằng, văn phòng.
Phối hợp với bộ phận liên quan kiểm tra tình trạng mặt bằng trống để thực hiện bàn giao cho khách thuê mới; cũng như nhận bàn giao mặt bằng từ khách thuê cũ và kiểm tra điều kiện hoàn trả đúng với hợp đồng thuê và quy định của Công ty.
Quản lý tất cả các công việc liên quan đến khách thuê/đơn vị cung cấp dịch vụ/nhà thầu (thanh toán, quản lý hợp đồng, ...)
Đảm bảo điều kiện vận hành một cách suôn sẻ thông qua việc kiểm tra hàng ngày.
Chăm sóc, tiếp nhận và xử lý các ý kiến của khách hàng.
Quản lý, kiểm tra tài sản/cơ sở vật chất của Toà nhà, phối hợp với các bộ phận liên quan và nhà thầu để xử lý.
Đề xuất, kiến nghị để sửa chữa, thay đổi, mua sắm trang thiết bị cần thiết.
Đảm bảo quy định của Toà nhà được tuân thủ bởi khách thuê, nhà thầu, đơn vị cung cấp dịch vụ.
Giám sát công việc của các đơn vị dịch vụ và các đơn vị thi công từ bên ngoài cũng như thương thảo trong việc gia hạn hợp đồng hoặc gọi thầu/báo giá.
Chuẩn bị và trình các báo cáo liên quan đến vệ sinh và an toàn vận hành/ngân sách tháng, quý, năm.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc tổ chức và sắp xếp các buổi tập huấn định kỳ như diễn tập an toàn PCCC, đe dọa khủng bố, phòng chống lũ lụt, v.v
Làm việc trực tiếp với cơ quan chức năng và nhà thầu về các vấn đề liên quan đến quản lý tài sản Toà nhà, PCCC.
Hỗ trợ bộ phận quảng cáo, khuyến mãi, và truyền thông trong việc kiểm tra các lỗi trong quá trình thi công sự kiện ảnh hưởng đến hình ảnh và mỹ quan của Toà nhà.
Thực hiện báo cáo và những công việc khác theo yêu cầu của BGĐ.