1. Công tác nhân sự (40%)
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục liên quan.
- Theo dõi quá trình thử việc, ký mới, tái ký, chấm dứt hợp đồng lao động.
- Thực hiện công tác chấm công, tổng hợp dữ liệu tính lương, phụ cấp, thưởng hàng tháng.
- Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và giải quyết chế độ cho người lao động.
- Cập nhật thông tin nhân sự, theo dõi biến động lao động và lập báo cáo định kỳ.
- Phối hợp triển khai, giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế lao động của công ty.
2. Công tác hành chính (35%)
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ và văn phòng phẩm.
- Thực hiện mua sắm, cấp phát và kiểm soát chi phí hành chính.
- Quản lý công văn đi - đến, hồ sơ, tài liệu và lưu trữ hồ sơ hành chính.
- Hỗ trợ công tác tiếp đón khách hàng, đối tác và các hoạt động nội bộ.
- Theo dõi việc vệ sinh, an ninh, an toàn và các dịch vụ văn phòng.
3. Công tác báo cáo và tuân thủ (15%)
- Tổng hợp báo cáo nhân sự, lao động, chấm công, nghỉ phép theo yêu cầu.
- Theo dõi việc thực hiện các quy định pháp luật lao động và chính sách nội bộ.
- Đề xuất cải tiến quy trình hành chính nhân sự nhằm nâng cao hiệu quả quản lý.
4. Hỗ trợ tuyển dụng (10%)
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận khi phát sinh.
- Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn.
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới và hỗ trợ hội nhập.
- Tuyển dụng chủ yếu các vị trí
lao động phổ thông, kho vận, sản xuất và
nhân viên văn phòng khi có nhu cầu.
- Nữ, từ 25 - 35 tuổi.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự tổng hợp quy mô công ty từ 100 nhân sự.
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong ngành thực phẩm, nông sản, sản xuất hoặc phân phối hàng tiêu dùng.
- Có kinh nghiệm thực hiện chấm công, tính lương, BHXH và quản lý hồ sơ lao động.
- Hiểu biết về Luật Lao động và các quy định liên quan đến nhân sự.
- Thành thạo Word, Excel; có khả năng tổng hợp và xử lý số liệu.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có kỹ năng giao tiếp tốt.
- Ứng viên có Laptop cá nhân
- Lương cứng: 13 - 18 triệu VNĐ/tháng (lương cứng theo năng lực) + thưởng.
- Phụ cấp ăn trưa: 650.000 VNĐ/tháng.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi của công ty.
- Môi trường làm việc ổn định, thân thiện, có cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài.