Chuyên Viên Quản Lý Văn Phòng & Lao Động

1. Công tác nhân sự (40%)
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục liên quan.
- Theo dõi quá trình thử việc, ký mới, tái ký, chấm dứt hợp đồng lao động.
- Thực hiện công tác chấm công, tổng hợp dữ liệu tính lương, phụ cấp, thưởng hàng tháng.
- Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và giải quyết chế độ cho người lao động.
- Cập nhật thông tin nhân sự, theo dõi biến động lao động và lập báo cáo định kỳ.
- Phối hợp triển khai, giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế lao động của công ty.
2. Công tác hành chính (35%)
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ và văn phòng phẩm.
- Thực hiện mua sắm, cấp phát và kiểm soát chi phí hành chính.
- Quản lý công văn đi - đến, hồ sơ, tài liệu và lưu trữ hồ sơ hành chính.
- Hỗ trợ công tác tiếp đón khách hàng, đối tác và các hoạt động nội bộ.
- Theo dõi việc vệ sinh, an ninh, an toàn và các dịch vụ văn phòng.
3. Công tác báo cáo và tuân thủ (15%)
- Tổng hợp báo cáo nhân sự, lao động, chấm công, nghỉ phép theo yêu cầu.
- Theo dõi việc thực hiện các quy định pháp luật lao động và chính sách nội bộ.
- Đề xuất cải tiến quy trình hành chính nhân sự nhằm nâng cao hiệu quả quản lý.
4. Hỗ trợ tuyển dụng (10%)
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận khi phát sinh.
- Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn.
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới và hỗ trợ hội nhập.
- Tuyển dụng chủ yếu các vị trí lao động phổ thông, kho vận, sản xuất và nhân viên văn phòng khi có nhu cầu.