1. Hỗ trợ quản lý tiến độ dự án
‐ Theo dõi, cập nhật tiến độ thực hiện các dự án và các hạng mục công việc trọng điểm của Nhà máy.
‐ Điều phối, đôn đốc các đơn vị liên quan triển khai dự án theo kế hoạch và chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
‐ Kiểm soát tiến độ, chất lượng và các mốc thực hiện của dự án; kịp thời cảnh báo rủi ro và đề xuất giải pháp xử lý.
‐ Tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập các báo cáo điều hành, báo cáo chuyên đề phục vụ công tác quản trị ra quyết định của Tổng Giám đốc.
2. Điều phối và giám sát thực thi
- Là đầu mối làm việc với các Phòng/Xưởng và đối tác nhằm đảm bảo sự phối hợp hiệu quả trong quá trình triển khai dự án.
- Theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc; đôn đốc và giám sát việc hoàn thành các nhiệm vụ theo kế hoạch.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội nghị; ghi nhận kết luận và theo dõi việc thực hiện sau cuộc họp.
3. Công tác đối ngoại và
biên phiên dịch- Thực hiện biên dịch, phiên dịch Anh - Việt trong các cuộc họp, chương trình làm việc, tài liệu và trao đổi với đối tác, chuyên gia nước ngoài.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo, bài trình bày và các văn bản phục vụ công tác đối ngoại và quản trị điều hành bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
- Hỗ trợ công tác tiếp đón, làm việc với khách hàng, đối tác và chuyên gia nước ngoài theo phân công.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Ngôn ngữ Anh, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành khác liên quan.
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản trị dự án/
Trợ lý dự án/
Trợ lý Ban Giám đốc hoặc các vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Sản xuất.
- Thành thạo tiếng Anh 4 kỹ năng; ưu tiên ứng viên có chứng chỉ quốc tế.
- Có kỹ năng lập kế hoạch, quản lý tiến độ, tổng hợp và phân tích dữ liệu, lập báo cáo.
- Có kỹ năng giao tiếp, điều phối, làm việc với nhiều bên liên quan và xử lý công việc đa nhiệm.