Sales Admin (70%)
Soạn thảo hợp đồng, phụ lục hợp đồng theo yêu cầu.
Theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng và hoá đơn thanh toán, theo dõi công nợ.
Cập nhật,
quản lý dữ liệu khách hàng trên CRM/Excel.
Chuẩn bị hồ sơ năng lực, tài liệu giới thiệu sản phẩm, proposal khi cần.
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu của phòng Kinh doanh.
Quản lý hồ sơ, biểu mẫu và tài liệu nội bộ.
Hành chính nhân sự (30%)
Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng khi có nhu cầu.
Hỗ trợ sắp xếp lịch phỏng vấn và liên hệ ứng viên.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ cho nhân sự mới (onboarding).
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ của công ty (sinh nhật, workshop, company trip...).
Theo dõi kiểm tra văn phòng phẩm nội bộ.
Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động và sẵn sàng xử lý các công việc phát sinh.
Cẩn thận, tỉ mỉ trong quản lý hồ sơ, chứng từ và dữ liệu.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel) hoặc Google Workspace.
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Chấp nhận ứng viên mới tốt nghiệp hoặc dưới 01 năm kinh nghiệm, được đào tạo trong quá trình làm việc.
Cơ hội làm việc với các đối tác lớn: Tổng liên đoàn lao động Việt Nam, Tập đoàn Toyota, Subaru,...
Xét thưởng định kỳ tháng, quý, năm, thưởng lương tháng 13, có lộ trình phát triển theo từng vị trí
Thưởng lễ, tết, chính sách phúc lợi khi có hiếu, hỉ.
Bảo hiểm (BHXH, BHYT) đóng theo luật
Có chương trình gắn kết, lễ tiệc, company trip hằng năm, các hoạt động thể thao, các hoạt động giao lưu.