Mô tả công việc:
(Mức lương: Thỏa thuận)
Xây dựng, chuẩn hóa và cập nhật hệ thống chính sách, quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn và biểu mẫu; bảo đảm thống nhất, rõ trách nhiệm và có khả năng áp dụng trên toàn hệ thống.
Tiếp nhận, tổng hợp và quản lý Danh mục kế hoạch soạn thảo tài liệu của Tập đoàn.
a) Tiếp nhận nhu cầu và kế hoạch soạn thảo, ban hành, sửa đổi quy trình, tài liệu từ các Khối, Phòng, Ban, Đơn vị thành viên hằng năm và hằng quý.
b) Kiểm tra tính đầy đủ, thống nhất, tiến hành tổng hợp Danh mục quy trình và Kế hoạch soạn thảo, ban hành, sửa đổi toàn Tập đoàn theo đúng Biểu mẫu chung của Tập đoàn.
Rà soát, cấp mã hiệu quy trình, tài liệu theo Quy chuẩn của Tập đoàn.
a) Tiếp nhận dự thảo quy trình, tài liệu từ các Đơn vị chủ trì; tiến hành rà soát tổng thể trong thời hạn cho phép về tính thống nhất cấu trúc, thể thức và kỹ thuật trình bày.
b) Kiểm tra và cấp mã hiệu quy trình, tài liệu chuẩn theo quy tắc.
c) Kiểm soát nghiêm ngặt quy tắc trình bày.
d) Thực hiện đánh giá và ký xác nhận trên Danh mục kiểm tra trước khi ban hành.
Khảo sát, phân tích và thiết kế cấu trúc tài liệu theo yêu cầu.
Hỗ trợ, phối hợp xây dựng quy trình, tài liệu chuyên môn cho hoạt động đa ngành KVG.
Cập nhật và quản trị Danh mục tài liệu nội bộ KVG.
a) Chịu trách nhiệm lập, quản lý, cập nhật và bảo đảm tính chính xác của Biểu mẫu Danh mục tài liệu nội bộ.
b) Cập nhật kịp thời tình trạng thực tế của tài liệu (Bản dự thảo, Đang áp dụng, Hết hiệu lực), thông tin mã hiệu, tên quy trình-tài liệu, đơn vị chủ trì, ngày ban hành, phiên bản và nơi lưu trữ.
Đào tạo, kiểm soát thực tế vận hành và báo cáo lên cấp quản lý. Tổ chức truyền thông, đào tạo, hướng dẫn cán bộ nhân viên các đơn vị áp dụng quy trình, tài liệu và sử dụng đúng biểu mẫu sau khi ban hành.
Kiểm soát tuân thủ và đánh giá hệ thống Theo dõi việc thực hiện quy trình tại các Khối, Phòng, Ban và đơn vị thành viên; nhận diện các điểm chưa phù hợp, chồng chéo hoặc thiếu kiểm soát. Lập kế hoạch và tổ chức đánh giá nội bộ; làm đầu mối phối hợp với tổ chức tư vấn, chứng nhận trong các kỳ đánh giá bên ngoài khi có yêu cầu. Tổng hợp điểm không phù hợp (NC), cảnh báo rủi ro và theo dõi hành động khắc phục, phòng ngừa đến khi hoàn tất.
Cải tiến hệ thống quy trình trên toàn Tập đoàn.
a) Phân tích thời gian xử lý, điểm nghẽn, công việc trùng lặp, bước không tạo giá trị để đề xuất đơn giản hóa và tối ưu hóa luồng việc.
b) Duy trì tracker theo dõi tiến độ rà soát SOP, xử lý vướng mắc liên phòng ban và thực hiện các nhiệm vụ chuẩn hóa khác theo phân công của quản lý bộ phận và Ban Lãnh đạo Tập đoàn.
Phối hợp phòng CNTT số hóa quy trình trên hệ thống Tập đoàn.
Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Quyền lợi được hưởng:
Mức lương cạnh tranh, thang lương rõ ràng
Thưởng lễ, tết theo quy định
Nghỉ nguyên lương ngày thành lập Tập đoàn
Tham gia đầy đủ BHXH theo Luật quy định
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học
Yêu cầu công việc:
Tốt nghiệp Đại học trở lên. Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc liên quan (ưu tiên 3-5 năm trong Business Process/SOP/ISO/QAQC/
Kiểm soát nội bộ).
Nắm chắc phương pháp phân tích quy trình: Flowchart (lưu đồ), Ma trận rủi ro & điểm kiểm soát.
Thành thạo các công cụ kiểm soát chất lượng và giải quyết vấn đề (5W1H, Biểu đồ xương cá, 5 Whys).
Có khả năng đọc hiểu và kết nối hồ sơ KVG: Hợp đồng mẫu, ngân sách, báo giá-PO, chứng từ hạch toán, hồ sơ đấu thầu, bản vẽ-BOQ-dự toán, biên bản nghiệm thu, nhật ký QA-QC, báo cáo sản xuất mỏ-trạm trộn.
Thấu hiểu tiêu chuẩn ISO 9001:2015, Nghị định 30/2020/NĐ-CP về văn thư, kiểm soát nội bộ và quản trị rủi ro.
Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ Nhận thức & Đánh giá viên nội bộ ISO 9001:2015
Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
Ngành nghề: Kiểm Toán - Kiểm Soát Nội Bộ
Đại Học
2 - 3 năm