CHUYÊN VIÊN SỰ KIỆN

Mô tả Công việc
1. Lập kế hoạch & điều phối sự kiện:
Xây dựng kế hoạch tổng thể cho các sự kiện nội bộ và đối ngoại theo định hướng truyền thông của công ty.
Lập mục tiêu, tiến độ, ngân sách và phân công nhân sự thực hiện.
Theo dõi tiến độ và đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bên liên quan.
​2. Xây dựng ý tưởng & nội dung chương trình:
Đề xuất chủ đề, thông điệp và hình thức tổ chức phù hợp với mục tiêu từng sự kiện.
Biên soạn nội dung kịch bản, lời dẫn, bài phát biểu, video, và ấn phẩm truyền thông.
Đảm bảo tính sáng tạo, nhất quán và đúng định hướng thương hiệu.
​3. Quản lý đối tác & ngân sách sự kiện:
Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ sự kiện.
Đàm phán, ký hợp đồng, giám sát chất lượng và chi phí.
Đảm bảo sử dụng ngân sách đúng quy định, tiết kiệm và hiệu quả.
4. Tổ chức, giám sát & xử lý tình huống tại sự kiện:
Giám sát quá trình chuẩn bị, set-up và tổ chức sự kiện.
Kiểm soát tiến độ, chất lượng, hình ảnh và an toàn trong suốt quá trình diễn ra.
Chủ động xử lý các tình huống phát sinh, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
5. Tổng kết & đánh giá hiệu quả sự kiện:
Tổng hợp kết quả, hình ảnh, phản hồi và báo cáo sau sự kiện.
Đánh giá hiệu quả về truyền thông, ngân sách, mức độ hài lòng.
Đề xuất các điểm cải tiến cho các sự kiện sau.