Chuyên Viên Tài Chính

1. Công tác nghiên cứu và phân tích tài chính:

- Tiến hành nghiên cứu chuyên sâu về các dữ liệu tài chính của công ty trong quá khứ.

- Nghiên cứu các điều kiện và xu hướng phát triển của thị trường tài chính.

- Thu thập các thông tin ngành nghề và nghiên cứu thị trường từ các nguồn khác nhau.

- Thực hiện điều tra đối với tình hình tài chính và thương mại, xem xét các giao dịch đặc thù.

- Thu thập và tổng hợp dữ liệu để xây dựng các báo cáo phức tạp về các rủi ro tài chính.

- Phân tích và báo cáo định kỳ về tình hình tài chính hiện tại của công ty.

- Tổng hợp và phân tích các dữ liệu tài chính cần thiết (chi phí, ngân sách, dự báo kết quả doanh thu và lợi nhuận...) có xem xét đến các mục tiêu và tình hình tài chính ở từng thời kỳ.

- Lập kế hoạch và triển khai các mô hình dự báo tài chính cũng như các giả định tài chính.

- Triển khai các mô hình tài chính qua việc so sánh với chuẩn mực và phân tích quá trình.

- Tư vấn cho ban lãnh đạo về cơ cấu vốn của công ty và đề xuất giải pháp tài chính phù hợp.

- Đề xuất phương án tận dụng các cơ hội đầu tư, khai thác các lựa chọn đầu tư và ngăn ngừa rủi ro trong các hoạt động đầu tư.

- Chuẩn bị các phân tích và báo cáo về những chỉ số tài chính then chốt hàng quý để sử dụng cho các báo cáo thu nhập, hồ sơ chứng khoán và hối đoái, bản thuyết trình cho nhà đầu tư.

- Đánh giá và diễn giải các dữ liệu tài chính thích hợp để nhận diện các cơ hội nâng cao năng lực tài chính của công ty (chẳng hạn các cơ hội giảm chi phí và nâng cao lợi nhuận).

- Hỗ trợ giám đốc tài chính lập các báo cáo phân tích tài chính hàng tháng, quý và năm.

2. Công tác tham gia hoạch định tài chính:

- Tham gia vào việc hoạch định tài chính bằng các phân tích xu hướng trên cơ sở những dự kiến tài chính, lập hoặc xem xét ngân sách cũng như quản trị các rủi ro tài chính.

- Hỗ trợ giám đốc tài chính và các thành viên khác trong ban lãnh đạo bằng việc cung cấp số liệu hoặc đưa ra các đề xuất để ban lãnh đạo có thể lập các kế hoạch tài chính dài hạn.

- Thực hiện các phân tích đặc biệt về những hoạt động như mua lại cổ phần, mua lại và sáp nhập doanh nghiệp... để trình ban lãnh đạo hoạch định chiến lược tài chính.

- Dự báo các khoản lợi nhuận hàng quý và hàng năm của công ty.

- Thực hiện việc cơ cấu lại những khoản nợ của công ty.

- Chuẩn bị các bản dự toán chi phí cho những dự án đầu tư, dự án phát triển sản phẩm mới...

- Đưa ra các giải pháp và đề xuất để giảm chi phí và nâng cao hiệu quả tài chính.

- Tư vấn cho ban lãnh đạo về chính sách dự trữ tiền và đầu tư.

3. Công tác quan hệ với nhà đầu tư và thực hiện các giao dịch tài chính:

- Lập, sao lưu và lưu giữ các bản trình chiếu để thuyết trình cho nhà đầu tư.

- Hỗ trợ lập các tài liệu thuyết trình hàng quý cho ban lãnh đạo về các vấn đề tài chính.

- Soạn thảo, trình phê duyệt và tổ chức phát hành các thông báo tài chính cho các nhà đầu tư.

- Quản lý giao dịch tài chính, đàm phán các điều khoản và triển khai các đề xuất huy động vốn.

- Theo dõi và tuân thủ các yêu cầu đối với những giao dịch thỏa thuận hàng tháng, quý và năm.

- Trợ giúp quá trình thẩm định tài chính, điều phối và quản lý dòng thông tin được gửi tới hoặc nhận được từ các bên hữu quan (người bán, người mua, tư vấn luật, tổ chức dịch vụ kế toán, ngân hàng, nhà đầu tư, tổ chức tín dụng...).

- Thiết lập mô hình cho các hoạt động khác nhau như huy động tài chính, mua lại, sáp nhập...

4. Công tác phát triển năng lực quản trị tài chính:

- Hỗ trợ giám đốc tài chính trong việc thiết lập và triển khai áp dụng các chính sách tài chính.

- Hỗ trợ trưởng phòng tài chính kế toán chuẩn hóa các công cụ quản lý tài chính và các hệ thống báo cáo, cũng như nâng cao năng lực và kỹ năng quản trị tài chính trong toàn công ty.

- Tham gia thiết kế các báo cáo quản lý tài chính phù hợp để đáp ứng yêu cầu về thông tin cho ban lãnh đạo và thiết kế các công cụ và biểu mẫu cần thiết cho toàn công ty.

- So sánh các kết quả dự kiến và thực tế, đồng thời nhận dạng những lĩnh vực cần phải cải tiến.

- Đề xuất hoặc kiến nghị các thay đổi trong quy trình hoặc phương pháp thực hành hiện tại để tối ưu hóa tính hiệu quả và giảm chi phí khi triển khai các hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Điều phối và cân đối các nguồn lực tài chính trong toàn công ty để thông báo các đề xuất hoặc kiến nghị về những cơ hội nhằm nâng cao hiệu quả tài chính của công ty.

- Thực hiện quản lý rủi ro (tính thanh khoản, lãi suất, dự án kinh doanh, các khoản đầu tư...).

5. Công tác huy động vốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh:

- Dự báo tình hình dòng tiền, các nhu cầu vay vốn và những nguồn vốn vay sẵn có.

- Tìm kiếm các nguồn huy động vốn cần thiết để đảm bảo luôn sẵn có và đủ nguồn vốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh iên tục và ổn định, cũng như đáp ứng các yêu cầu đầu tư.

- Tạo dựng và duy trì mối quan hệ với các ngân hàng cũng như các tổ chức xếp hạng tín dụng.

- Cân đối nguồn vốn chủ sở hữu và nguồn vốn vay từ bên ngoài.

- Triển khai hoạt động đầu tư vào các quỹ khác nhau để tăng cường nguồn vốn hoạt động.

- Giám sát các hoạt động của bên thứ ba được thuê ngoài thay mặt cho công ty thực hiện các chức năng huy động vốn và quản lý ngân quỹ.

- Đề xuất cho ban lãnh đạo về các kế hoạch vay vốn ngắn hạn và dài hạn.

- Theo dõi và kiểm soát để đảm bảo việc sử dụng nguồn vốn đều được tuân thủ theo đúng những điều kiện do các tổ chức tín dụng và ngân hàng quy định.

- Đảm bảo việc huy động vốn tuân thủ theo các định chế có liên quan và nằm trong khuôn khổ ràng buộc của các hệ thống và biện pháp kiểm soát tài chính có hiệu quả.

- Kiểm soát để đảm bảo rằng việc cập nhật chứng từ và hạch toán kế toán đáp ứng những điều kiện của các tổ chức cho vay và các cơ quan quản lý nhà nước trong lĩnh vực ngân hàng.

6. Công tác xác định nhu cầu tài chính và lập kế hoạch ngân sách:

- Xây dựng ngân sách hàng năm cho công ty và lập các dự báo dài hạn căn cứ vào nhu cầu của các phòng ban hoặc bộ phận và các dự án về nguồn vốn sắp tới.

- Lập dự trù ngân sách tổng hợp và theo dõi các khoản chi tiêu của các phòng ban và bộ phận.

- Trình các bản dự báo tài chính được sửa đổi căn cứ vào các khoản chi tiêu thực tế.

- Phân bổ các nguồn vốn hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư của công ty.

7. Công tác quản lý ngân quỹ công ty:

- Quản lý các tài khoản ngân hàng của công ty và các đơn vị thành viên.

- Kiểm soát thủ tục quản lý dòng tiền, các quyết định và hoạt động đầu tư của ban lãnh đạo.

- Đề xuất sử dụng các hình thức bảo hiểm rủi ro để giảm thiểu những rủi ro tài chính liên quan đến lãi suất cho các khoản vay cũng như tình trạng ngoại hối của công ty.

- Triển khai và duy trì một hệ thống các chính sách và thủ tục tài chính cần thiết để có thể đem lại một mức độ kiểm soát đầy đủ đối với các hoạt động quản lý ngân quỹ của công ty.

- Kiểm soát việc ghi chép sổ sách, thanh toán, gửi tiền ngân hàng, quản lý tiền mặt của công ty

8. Công tác báo cáo và tham mưu về tài chính:

- Theo dõi và báo cáo định kỳ về tình hình tìm kiếm, huy động, phân bổ và sử dụng vốn vay.

- Lập và nộp các báo cáo định kỳ về tình hình tài chính hiện tại cũng như các dự báo tài chính.

- Chuẩn bị các hồ sơ tài chính để làm việc với các kiểm toán viên khi có yêu cầu.

- Hỗ trợ giám đốc tài chính trong việc triển khai các chiến lược tài chính.

- Tham gia tư vấn cho ban lãnh đạo về chiến lược huy động vốn và các vấn đề về tài chính.

- Tư vấn cho ban lãnh đạo về các nội dung liên quan đến tài chính khi hoạch định chiến lược doanh nghiệp hoặc khi lập các kế hoạch sản xuất kinh doanh.

9. Công việc khác:

- Lưu trữ và bảo quản các dữ liệu và hồ sơ liên quan đến lĩnh vực tài chính theo đúng quy định.

- Duy trì tính bảo mật của các thông tin tài chính và các quyết định đầu tư của công ty.

- Cung cấp số liệu cho ban lãnh đạo hoặc các phòng ban khi có yêu cầu.

- Phối hợp với đồng nghiệp thực hiện các công việc chung của phòng tài chính kế toán.

- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên và ban lãnh đạo.