Chuyên viên Thanh quyết toán (MEPF)

Mô tả Công việc
1. Phối hợp theo dõi thực hiện sau Hợp đồng và tổ chức thực hiện công tác quản lý chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng giao thầu (các gói thầu liên quan cơ điện, điện, cấp thoát nước và phòng cháy chữa cháy)
- Theo dõi, thu thập các thông tin liên quan đến phát sinh chi phí trong quá trình thực hiện hợp đồng giao thầu: các chỉ thị công trường, các thay đổi/ điều chỉnh hồ sơ thiết kế, ...;
- Tiếp nhận và xử lý các khiếu nại/ các yêu cầu phát sinh, phối hợp các Khối/Phòng/Ban thống nhất và làm rõ phạm vi công việc của các yêu cầu phát sinh;
- Chịu trách nhiệm kiểm tra/ tính toán, đàm phán khối lượng và chi phí phát sinh với Nhà thầu;
- Tổng hợp, báo cáo và đệ trình phê duyệt phát sinh/ đề xuất và đệ trình phương án tối ưu chi phí;
- Phối hợp cung cấp thông tin và theo dõi/ kiểm soát chi phí sau hợp đồng.
2. Quản lý công tác thanh toán các hợp đồng giao thầu/ mua sắm hàng hóa (liên quan đến cơ điện, điện, cấp thoát nước, phòng cháy chữa cháy)
- Tiếp nhận, rà soát các yêu cầu tạm ứng, thanh quyết toán;
- Chịu trách nhiệm và đệ trình chứng nhận thanh toán tạm/ hồ sơ quyết toán và phát hành đến các bên có liên quan;
- Phối hợp theo dõi việc thực hiện tạm ứng, thanh quyết toán, quản lý sau hợp đồng.
3. Những công việc khác liên quan
- Đánh giá và mở rộng danh sách nhà thầu;
- Thu thập và xây dựng cơ sở dữ liệu giá giao thầu;
- Soạn thảo và đàm phán hợp đồng/ phụ lục hợp đồng khi có yêu cầu;
- Giám sát và thực hiện quản lý sau hợp đồng khi có yêu cầu