1. Thu mua nội bộ
· Quản lý hoạt động thu mua vật tư, hàng hóa và dịch vụ phục vụ vận hành công ty và hệ thống chi nhánh.
· Tiếp nhận, rà soát và phê duyệt (theo thẩm quyền) các đề nghị mua hàng; kiểm tra báo giá, so sánh giá và tồn kho trước khi thực hiện mua.
· Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp; đàm phán giá, điều khoản thương mại và ký kết hợp đồng.
· Lập kế hoạch mua hàng, phát hành PO, theo dõi tiến độ đặt hàng,
giao hàng và xử lý các phát sinh.
· Theo dõi và quản lý công nợ nhà cung cấp; thực hiện/phối hợp thực hiện các thủ tục thanh toán, tạm ứng và đối chiếu công nợ.
·
Quản lý dữ liệu mua hàng trên hệ thống ERP (NetSuite), đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
· Theo dõi, tổng hợp và phân tích chi phí OPEX; đề xuất giải pháp tối ưu chi phí mua sắm.
· Xây dựng, cải tiến quy trình thu mua nội bộ và đánh giá hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp định kỳ.
2. Hành chính
· Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện công tác và các nhu cầu hậu cần khác theo đề nghị của nhân viên.
· Phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ để thực hiện sửa chữa, bảo trì cơ sở vật chất, trang thiết bị khi phát sinh; theo dõi và giám sát quá trình thực hiện.
· Thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác theo yêu cầu của công ty.
· Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Logistics, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.
· Có từ 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua nội bộ, mua hàng vận hành hoặc quản lý nhà cung cấp.
· Có kinh nghiệm quản lý mua sắm vật tư tiêu hao, văn phòng phẩm, trang thiết bị hoặc hàng hóa
phục vụ vận hành doanh nghiệp.
· Kỹ năng đàm phán, phân tích chi phí và quản lý nhiều đơn hàng cùng lúc.
· Thành thạo Excel và ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng ERP (NetSuite, SAP, Oracle...).
· Chủ động, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và khả năng phối hợp tốt với nhiều phòng ban.