Chuyên Viên Thu Mua Nội Bộ - Hành Chính

1. Thu mua nội bộ
· Quản lý hoạt động thu mua vật tư, hàng hóa và dịch vụ phục vụ vận hành công ty và hệ thống chi nhánh.
· Tiếp nhận, rà soát và phê duyệt (theo thẩm quyền) các đề nghị mua hàng; kiểm tra báo giá, so sánh giá và tồn kho trước khi thực hiện mua.
· Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp; đàm phán giá, điều khoản thương mại và ký kết hợp đồng.
· Lập kế hoạch mua hàng, phát hành PO, theo dõi tiến độ đặt hàng, giao hàng và xử lý các phát sinh.
· Theo dõi và quản lý công nợ nhà cung cấp; thực hiện/phối hợp thực hiện các thủ tục thanh toán, tạm ứng và đối chiếu công nợ.
· Quản lý dữ liệu mua hàng trên hệ thống ERP (NetSuite), đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
· Theo dõi, tổng hợp và phân tích chi phí OPEX; đề xuất giải pháp tối ưu chi phí mua sắm.
· Xây dựng, cải tiến quy trình thu mua nội bộ và đánh giá hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp định kỳ.
2. Hành chính
· Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện công tác và các nhu cầu hậu cần khác theo đề nghị của nhân viên.
· Phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ để thực hiện sửa chữa, bảo trì cơ sở vật chất, trang thiết bị khi phát sinh; theo dõi và giám sát quá trình thực hiện.
· Thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác theo yêu cầu của công ty.