- Tiếp nhận yêu cầu mua sắm nội thất từ Ban Tổng Giám đốc, lập danh mục và kế hoạch mua hàng theo tiến độ từng dự án (căn hộ, resort - bao gồm nội thất và ngoại thất: bàn ghế, tủ, đèn, tranh, tượng trang trí, ...).
Tìm kiếm, khảo sát, đánh giá nhà cung cấp nội thất tại thị trường Trung Quốc (Alibaba, Taobao, mạng lưới quan hệ, thực địa).
- Tham dự hội chợ, triển lãm nội thất định kỳ tại Trung Quốc (Canton Fair, Furniture China, CIFF, ...).
- Lấy báo giá tối thiểu 3 nhà cung cấp, so sánh, tổng hợp và trình Ban TGĐ phê duyệt chủ trương.
- Đàm phán trực tiếp với đối tác Trung Quốc về giá, điều khoản thanh toán, tiến độ giao hàng, quy cách đóng gói và bảo hành.
- Tạo đơn đặt hàng chính thức, thực hiện hồ sơ thanh toán và phối hợp chuyển tiền theo quy trình nội bộ.
- Theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu cập nhật hình ảnh/video; nghiệm thu hàng tại nhà máy (trực tiếp hoặc qua người đại diện tại Trung Quốc).
- Phối hợp đơn vị logistics xử lý thủ tục nhập khẩu tiểu ngạch qua cửa khẩu, theo dõi hàng từ khi xuất xưởng đến khi về kho dự án.
- Điều phối
giao nhận tại công trình: sắp xếp xe tải, bốc xếp, phối hợp team setup kiểm đếm, đối chiếu packing list và lập biên bản bàn giao kho.
- Xử lý hàng thiếu/hỏng: lập biên bản, khiếu nại nhà cung cấp, theo dõi hàng bổ sung hoặc đền bù.
- Hoàn tất hồ sơ chi phí (tiền hàng, vận chuyển, bốc xếp) gửi bộ phận Kế toán.
- Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các ngành: Thương mại quốc tế, Quản lý chuỗi cung ứng, Kinh tế, Quản trị kinh doanh,
Kiến trúc - Nội thất hoặc ngành liên quan.
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm thu mua nội thất, nhập khẩu hàng hóa từ thị trường Trung Quốc.
- Thông thạo
tiếng Trung (giao tiếp, đàm phán, đọc hiểu hợp đồng và chứng từ thương mại) - không yêu cầu chứng chỉ.
- Có kinh nghiệm tham dự hội chợ nội thất tại Trung Quốc.
- Am hiểu quy trình nhập khẩu tiểu ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam (cửa khẩu, logistics, theo dõi lô hàng).
- Có khả năng nghiệm thu hàng tại nhà máy hoặc điều phối người đại diện kiểm hàng tại Trung Quốc.
- Kỹ năng đàm phán tốt, đọc hiểu hợp đồng và chứng từ thương mại quốc tế.
- Có kiến thức về kiến trúc, nội thất, vật liệu là một lợi thế.
- Sẵn sàng đi công tác Trung Quốc định kỳ (khoảng 3 tháng/lần).
- Trung thực, có đạo đức nghề nghiệp trong quản lý chi phí và quan hệ nhà cung cấp.