Tiếp nhận yêu cầu mua sắm nội thất từ Ban Tổng Giám đốc, lập danh mục và kế hoạch mua hàng theo tiến độ từng dự án (căn hộ, resort - bao gồm nội thất và ngoại thất: bàn ghế, tủ, đèn, tranh, tượng trang trí, ...).
- Tìm kiếm, khảo sát, đánh giá nhà cung cấp nội thất tại thị trường Trung Quốc (Alibaba, Taobao, mạng lưới quan hệ, thực địa).
- Tham dự hội chợ, triển lãm nội thất định kỳ tại Trung Quốc (Canton Fair, Furniture China, CIFF, ...).
- Lấy báo giá tối thiểu 3 nhà cung cấp, so sánh, tổng hợp và trình Ban TGĐ phê duyệt chủ trương.
- Đàm phán trực tiếp với đối tác Trung Quốc về giá, điều khoản thanh toán, tiến độ giao hàng, quy cách đóng gói và bảo hành.
- Tạo đơn đặt hàng chính thức, thực hiện hồ sơ thanh toán và phối hợp chuyển tiền theo quy trình nội bộ.
- Theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu cập nhật hình ảnh/video; nghiệm thu hàng tại nhà máy (trực tiếp hoặc qua người đại diện tại Trung Quốc).
- Phối hợp đơn vị logistics xử lý thủ tục nhập khẩu tiểu ngạch qua cửa khẩu, theo dõi hàng từ khi xuất xưởng đến khi về kho dự án.
- Điều phối
giao nhận tại công trình: sắp xếp xe tải, bốc xếp, phối hợp team setup kiểm đếm, đối chiếu packing list và lập biên bản bàn giao kho.
- Xử lý hàng thiếu/hỏng: lập biên bản, khiếu nại nhà cung cấp, theo dõi hàng bổ sung hoặc đền bù.
- Hoàn tất hồ sơ chi phí (tiền hàng, vận chuyển, bốc xếp) gửi bộ phận Kế toán.
- Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các ngành: Thương mại quốc tế, Quản lý chuỗi cung ứng, Kinh tế, Quản trị kinh doanh,
Kiến trúc, Nội thất hoặc ngành liên quan.
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm thu mua nội thất, nhập khẩu hàng hóa từ thị trường Trung Quốc.
- Thông thạo
tiếng Trung (giao tiếp, đàm phán, đọc hiểu hợp đồng và chứng từ thương mại) - không yêu cầu chứng chỉ.
- Có kinh nghiệm tham dự hội chợ nội thất tại Trung Quốc.
- Am hiểu quy trình nhập khẩu tiểu ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam (cửa khẩu, logistics, theo dõi lô hàng).
- Có khả năng nghiệm thu hàng tại nhà máy hoặc điều phối người đại diện kiểm hàng tại Trung Quốc.
- Kỹ năng đàm phán tốt, đọc hiểu hợp đồng và chứng từ thương mại quốc tế.
- Có kiến thức về kiến trúc, nội thất, vật liệu là một lợi thế.
- Sẵn sàng đi công tác Trung Quốc định kỳ (khoảng 3 tháng/lần).
- Trung thực, có đạo đức nghề nghiệp trong quản lý chi phí và quan hệ nhà cung cấp.
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 7 | 8:30 - 17:30