Chuyên Viên Thu Mua Nội Thất - Thị Trường Trung Quốc

Tiếp nhận yêu cầu mua sắm nội thất từ Ban Tổng Giám đốc, lập danh mục và kế hoạch mua hàng theo tiến độ từng dự án (căn hộ, resort - bao gồm nội thất và ngoại thất: bàn ghế, tủ, đèn, tranh, tượng trang trí, ...).
- Tìm kiếm, khảo sát, đánh giá nhà cung cấp nội thất tại thị trường Trung Quốc (Alibaba, Taobao, mạng lưới quan hệ, thực địa).
- Tham dự hội chợ, triển lãm nội thất định kỳ tại Trung Quốc (Canton Fair, Furniture China, CIFF, ...).
- Lấy báo giá tối thiểu 3 nhà cung cấp, so sánh, tổng hợp và trình Ban TGĐ phê duyệt chủ trương.
- Đàm phán trực tiếp với đối tác Trung Quốc về giá, điều khoản thanh toán, tiến độ giao hàng, quy cách đóng gói và bảo hành.
- Tạo đơn đặt hàng chính thức, thực hiện hồ sơ thanh toán và phối hợp chuyển tiền theo quy trình nội bộ.
- Theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu cập nhật hình ảnh/video; nghiệm thu hàng tại nhà máy (trực tiếp hoặc qua người đại diện tại Trung Quốc).
- Phối hợp đơn vị logistics xử lý thủ tục nhập khẩu tiểu ngạch qua cửa khẩu, theo dõi hàng từ khi xuất xưởng đến khi về kho dự án.
- Điều phối giao nhận tại công trình: sắp xếp xe tải, bốc xếp, phối hợp team setup kiểm đếm, đối chiếu packing list và lập biên bản bàn giao kho.
- Xử lý hàng thiếu/hỏng: lập biên bản, khiếu nại nhà cung cấp, theo dõi hàng bổ sung hoặc đền bù.
- Hoàn tất hồ sơ chi phí (tiền hàng, vận chuyển, bốc xếp) gửi bộ phận Kế toán.