Chuyên Viên Tổ Chức Sự Kiện

Đối với các sự kiện Marketing (80%)
- Phối hợp với các Bộ phận/Khối/Phòng ban/Chi nhánh lên kế hoạch nội dung & cách thức tổ chức các sự kiện khách hàng; sự kiện ra mắt; khuyến mại; kỷ niệm lớn;... chịu trách nhiệm tổ chức sản xuất & điều phối chương trình.
- Quan sát thị trường, đối thủ để nắm bắt được quy mô, tình hình, chiến lược các sự kiện trên thị trường.
- Đề xuất & Làm việc với các đơn vị tổ chức sự kiện đảm bảo đúng yêu cầu.
- Tổng hợp đánh giá, đề xuất, lựa chọn các phương án tổ chức sự kiện đưa ra phù hợp với yêu cầu của Tập đoàn.
- Giám sát, theo dõi hợp đồng, thanh toán, tiến độ thi công thực hiện của các đơn vị tổ chức sự kiện trong quá trình chuẩn bị sự kiện.
- Kết nối nhà thầu và các công ty thành viên khi tổ chức sự kiện, chỉnh sửa các thay đổi theo ý kiến lãnh đạo.
- Sản xuất nội dung truyền thông trước, trong, sau sự kiện
Đối với sự kiện nội bộ (20%)
- Lên ý tưởng, xây dựng kịch bản chương trình, tổ chức sản xuất và điều phối chương trình nhằm mục đích kết nối nội bộ và gia tăng hình ảnh đời sống CBNV.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công ty và đơn vị tổ chức chương trình theo chỉ đạo lãnh đạo.
- Điều khiển và kiểm soát toàn bộ chương trình diễn ra trong suốt sự kiện.
- Giải quyết trong phạm vi cho phép những vấn đề liên quan đến nhiệm vụ được giao.
- Thu thập lưu trữ cơ sở dữ liệu bài viết, hình ảnh, âm thanh, ấn phẩm liên quan phục vụ công tác lưu trữ lịch sử phát triển doanh nghiệ
- Đề xuất với các biện pháp, phương pháp cải tiến trong công việc.