Mô tả công việc
Chúng tôi đang tìm kiếm một Quản Trị Viên Văn Phòng năng động, có trách nhiệm để hỗ trợ hoạt động hàng ngày của công ty. Vai trò này tập trung vào việc duy trì văn phòng hiệu quả, hỗ trợ đội ngũ, và đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Trách nhiệm chính bao gồm:
Quản lý văn phòng và Hỗ trợ nhân sự 50%
Theo dõi và mua sắm (văn phòng phẩm, thiết bị), sắp xếp lịch sửa chữa/làm sạch văn phòng hàng ngày và đảm bảo môi trường làm việc an toàn, gọn gàng.
Hỗ trợ tuyển dụng (đăng tin, sàng lọc CV), quản lý hồ sơ nhân viên, tổ chức sự kiện nội bộ (team building, sinh nhật).
Theo dõi chi phí văn phòng (như điện nước, thuê nhà), hỗ trợ lập báo cáo chi tiêu hàng tháng, và phối hợp với kế toán.
Hỗ trợ hành chính (40%):
Soạn thảo, kiểm tra và theo dõi hợp đồng với khách hàng, đối tác.
Lưu trữ, quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến các dự án.
Hỗ trợ xuất hóa đơn, theo dõi công nợ và các thủ tục thanh toán.
Quản lý lịch họp, xử lý thu từ và các cuộc gọi đến công ty
Các nhiệm vụ khác (10%)
Lấy thông tin và nhập liệu thông tin vào hệ thống
Chỉnh sửa báo cáo theo yêu cầu
Hỗ trợ nhắc nhở các công việc liên quan giữa các phòng ban (sản xuất, hậu kỳ, tài chính...).
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, gặp gỡ đối tác.
Yêu cầu
Chấp nhận sinh viên năm 3,4 (chuẩn bị ra trường)
Biết dùng Excel, Word cơ bản, có khả năng ghi chép và sắp xếp dữ liệu.
Cẩn thận, chỉn chu, có trách nhiệm với công việc.
Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt, biết cách trao đổi công việc
Chủ động, chịu khó học hỏi, không ngại làm mới bản thân.
Quyền lợi
Được học hỏi và đào tạo từ đầu nếu chưa có kinh nghiệm
Được sử dụng máy tính công ty cung cấp
Lương: 6 - 8 triệu/tháng
Được đồng hành trong mọi khâu làm việc
Được định hướng lộ trình phát triển, có thể linh động thay đổi vị trí công việc trong trường hợp Công ty và Nhân sự thống nhất chung
Môi trường làm việc trẻ, tôn trọng sự khác biệt
Sử dụng tất cả các kho tài nguyên miễn phí bao gồm các phần mềm, ứng dụng, khoá học,...
Được training thường xuyên, học hỏi các kỹ năng: hành chính, nhân sự, tài chính, điều phối, quản lý, ..... để trau dồi năng lực.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 13:30 đến 18:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - 33/165 Cầu Giấy, Cầu Giấy, Hà Nội
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 12/01/2026
