Chuyên viên Tổ chức

Mô tả chung:

• Tham gia nghiên cứu, xây dựng phương án cải tiến mô hình cơ cấu tổ chức, cơ chế quản lý của Công ty; xây dựng, cải tiến hệ thống tiêu chuẩn, quy định đánh giá nhân viên và hướng dẫn, đôn đốc đơn vị thực hiện. Nghiên cứu, đề xuất phương án bố trí, sử dụng nhân sự hợp lý. Hỗ trợ cập nhật, quản lý hồ sơ nhân sự. Thực hiện công việc khác theo phân công.

Mô tả chi tiết:
1. Tham gia nghiên cứu, xây dựng phương án cải tiến mô hình cơ cấu tổ chức, cơ chế quản lý của Công ty:

• Tham mưu nghiên cứu, xây dựng phương án cải tiến mô hình cơ cấu tổ chức, cơ chế quản lý của Công ty theo từng thời kỳ.
• Tham gia phổ biến, hướng dẫn áp dụng mô hình tổ chức và cơ chế quản lý mới cho các đối tượng liên quan.
• Tiếp nhận các ý kiến đóng góp cải tiến mô hình cơ cấu tổ chức, cơ chế quản lý, thực hiện phân tích và đề xuất điều chỉnh (nếu cần thiết).
• Kiểm tra, đánh giá các chính sách/quy định đã ban hành và đề xuất, điều chỉnh (nếu cần thiết).

2. Tham gia xây dựng, cải tiến hệ thống tiêu chuẩn, quy định đánh giá nhân viên và hướng dẫn, đôn đốc đơn vị thực hiện:

• Nghiên cứu, xây dựng hệ thống tiêu chuẩn, quy định đánh giá nhân viên.
• Hướng dẫn và kiểm soát các đơn vị áp dụng hệ thống tiêu chuẩn, quy định đánh giá nhân viên vào thực tế.
• Định kỳ kiểm tra, đánh giá hệ thống tiêu chuẩn, quy định đánh giá và đề xuất, thực hiện cải tiến (nếu cần thiết).

3. Nghiên cứu, đề xuất phương án bố trí, sử dụng nhân sự hợp lý:

• Tư vấn, tham mưu Ban Lãnh đạo các phương án bố trí, sử dụng nhân sự.
• Tham gia xây dựng quy trình, quy định về luân chuyển, bổ nhiệm nhân sự và phổ biến áp dụng trong toàn Công ty.
• Đề xuất phương án bố trí, sử dụng nhân sự (luân chuyển, bổ nhiệm, ...).
• Theo dõi thực tế áp dụng quy trình, quy định về luân chuyển bổ nhiệm trong Công ty, tiếp nhận các góp ý và định kỳ/đột xuất điều chỉnh, cải tiến.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên:

• Nghiên cứu các thông tin liên quan đến các xu hướng và thay đổi trong lĩnh vực tổ chức nhân sự.
• Lưu giữ, bảo quản tài liệu, hồ sơ được giao quản lý theo quy định.
• Thực hiện công việc liên quan khác theo phân công của người quản lý trực tiếp.
• Thực hiện chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.