CHUYÊN VIÊN TỐ TỤNG

1. Hỗ trợ hoạt động tố tụng:
Hỗ trợ chuẩn bị bộ hồ sơ khởi kiện Tòa án và Trọng tài
Kiểm tra, theo dõi việc lấy số văn bản ban hành ra và đảm bảo văn bản ban hành đúng yêu cầu pháp luật
Kiểm tra, theo dõi tạm ứng, hoàn án phí và các chi phí phát sinh khác trong bộ phận liên quan đến hoạt động tố tụng
Gửi hồ sơ hướng dẫn cho nhân viên ở tỉnh và gửi các văn bản, giấy tờ liên quan cho cơ quan nhà nước khi có yêu cầu
Tiếp nhận công văn, yêu cầu từ Cơ quan chức năng và Khách hàng
Điều phối, hỗ trợ phản hồi thông tin nhận được từ khách hàng và Cơ quan chức năng
Hỗ trợ làm việc với cơ quan chức năng (công an,...) khi có yêu cầu hoặc khi đến công ty liên hệ làm việc.
2. Hỗ trợ công tác thu hồi nợ:
Theo dõi, cập nhật số dư nợ khách hàng, số thu của bộ phận.
3. Các công việc khác:
Liên hệ làm việc với các bộ phận, phòng ban khác trong việc cung cấp thông tin hợp đồng để hỗ trợ tố tụng
Kiểm tra, rà soát văn bản trước khi trình ký
Thực hiện đóng dấu, scan và lưu trữ các văn bản trình ký, ban hành
Theo dõi, lưu trữ công văn đi, công văn đến
Hỗ trợ quản lý và phân phối văn phòng phẩm hàng tháng
Theo dõi, upload các văn bản, chứng từ, upload hồ sơ vụ việc theo từng giai đoạn của vụ án hình sự, dân sự, ly hôn lên hệ thống
Hỗ trợ thủ tục, thiết bị, công cụ làm việc, bàn giao tài sản cho nhân viên mới và nhân viên nghỉ việc
Báo cáo kết quả thực hiện công việc cho cấp trên theo định kỳ, và khi có yêu cầu
Thực hiện các công việc hành chính pháp lý khác theo yêu cầu của cấp trên
Khi có yêu cầu từ cấp quản lý, hỗ trợ phòng Pháp Chế về các vấn đề pháp luật khác
Tham gia đóng góp ý kiến để xây dựng, cập nhật, hoàn thiện các quy định nội bộ liên quan đến thu hồi nợ xấu, phù hợp với các quy định của pháp luật.