Chuyên Viên Tổng Hợp ( Trợ lý Phó TGĐ)

Phúc lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Mô tả Công việc
1. Quản trị, sắp xếp và báo cáo công việc
Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Phó TGĐ phụ trách Khối đối ngoại.
Có trách nhiệm quản trị công việc, báo cáo công việc chính xác, kịp thời để Phó TGĐ có thể nắm rõ tiến độ các hoạt động đối ngoại đang diễn ra.
Chăm sóc và phúc đáp các nội dung liên quan đến đối tác của PTGĐ.
2. Thực hiện tất cả các hoạt động nhằm phát triển và xúc tiến các mối quan hệ đối ngoại chiến lược
Liên hệ với các đối tác đối ngoại trong và ngoài nước để sắp xếp lịch họp, lịch hẹn cho Phó TGĐ, BGĐ.
Tham gia vào các cuộc họp, gặp gỡ. đối ngoại với các đối tác đối ngoại trong và ngoài nước của công ty. Theo dõi và ghi chú nội dung cuộc họp
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp, thân thiết với đối tác, cơ quan nhà nước,...
3. Phối hợp
Phối hợp các phòng ban trong Khối Đối ngoại và các phòng ban chuyên môn khác trong công ty nhằm thực hiện các công việc liên quan đến Đối ngoại chiến lược có hiệu quả nhất.
Yêu Cầu Công Việc
1.Trình độ chuyên môn
Trình độ Đại học chuyên môn về Ngoại giao/ Kinh tế/ Marketing/ Truyền thông/ Quản trị kinh doanh,...)
2. Kỹ năng
Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng như (word/ excel/ powerpoint...)
Sử dụng vi tính văn phòng và các phần mềm chuyên dụng.
Kỹ năng giao tiếp tốt, tinh thần lạc quan, quản trị tốt trí tuệ cảm xúc cá nhân.
Có kĩ năng giải quyết vấn đề rủi ro trong quan hệ đối ngoại.
Ứng viên có khả năng ngoại giao tốt, có kỹ năng trình bày, thuyết trình tốt, nhạy bén, hoạt bát, tương tác với khách hàng nước ngoài một cách chuyên nghiệp.
Khả năng tổ chức, lập kế hoạch và kiểm soát thực hiện kế hoạch, công việc được giao.
Có thể đi công tác trong và ngoài nước
3. Trình độ ngoại ngữ
Sử dụng Tiếng Anh thành thạo: Nghe, nói, đọc và viết.
4. Thái độ
Trung thực, kỷ luật, chủ động trong công việc.
Có tinh thần trách nhiệm cao.
Khiêm tốn, chân thành, khéo léo.
Không: nói lắp, nói giọng, giọng địa phương, hút thuốc lá...
5. Yêu cầu khác
Độ tuổi: 32 - 40
Ngoại hình: ưa nhìn
Nam: Cao trên 1m70
Nữ: Cao trên 1m60
Số năm kinh nghiệm yêu cầu trong công việc: 5 năm trở lên làm việc ở các bộ phận Trợ lý, Hành chính, Ngoại giao, Đối ngoại,...
Ưu tiên: Biết 2 ngoại ngữ trở lên, có thêm bằng cấp về Công nghệ, Luật hoặc Kinh tế đối ngoại...hoặc am hiểu về Công nghệ, Luật và Tài chính...
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
32 - 40