I. Mục tiêu vị trí
Chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai hoạt động truyền thông nội bộ, văn hóa doanh nghiệp và gắn kết nhân viên, góp phần tạo môi trường làm việc thông tin minh bạch - văn hóa tích cực - nhân viên gắn kết - đồng hành với mục tiêu kinh doanh.
II. Mô tả công việc
1. Truyền thông nội bộ - Internal Communications:
- Xây dựng và triển khai kế hoạch truyền thông nội bộ theo tháng/quý/năm.
- Truyền tải kịp thời các thông tin về chiến lược, mục tiêu, chính sách, hoạt động và thành tựu của Công ty đến CBNV.
- Quản trị các kênh truyền thông nội bộ: Email, Teams, các nhóm nội bộ...
- Biên tập nội dung: tin tức, bài viết, câu chuyện nhân viên, thành tích dự án, hoạt động Công ty.
- Lên kế hoạch, ý tưởng và thực hiện tổ chức các hoạt động, sự kiện truyền thông nội bộ (sinh nhật công ty, Year End Party, workshop...)..các dịp đặc biệt.
- Đo lường hiệu quả truyền thông và đề xuất cải tiến.
2. Văn hóa doanh nghiệp - Corporate Culture:
- Xây dựng và triển khai các hoạt động lan tỏa giá trị cốt lõi và văn hóa doanh nghiệp (chiến dịch theo chủ đề, chuyên mục chia sẻ, hoạt động học tập, cuộc thi nội bộ...).
- Xây dựng và triển khai các chương trình ghi nhận và gắn kết nhân viên (chào đón nhân sự mới, sinh nhật nhân viên, vinh danh, hoạt động gắn kết...).
- Triển khai các chương trình Culture Activation, văn hóa đội nhóm và văn hóa lãnh đạo.
- Phối hợp với các team của HRM đưa văn hóa vào các hoạt động: Onboarding, Performance, Recognition, L&D, Career Development...
- Đề xuất các sáng kiến giúp tăng tính gắn kết và niềm tự hào của nhân viên đối với Công ty.
3. Gắn kết nhân viên - Employee Engagement:
- Xây dựng và triển khai chương trình Employee Engagement theo từng nhóm nhân viên.
- Tổ chức các hoạt động gắn kết: Company Meeting, Team Building, CSR, các sự kiện nội bộ...
- Thực hiện các chương trình Employee Voice như: Engagement Survey, Stay Interview và các hoạt động lắng nghe nhân viên...
- Phân tích phản hồi của nhân viên, xác định các vấn đề về trải nghiệm và mức độ gắn kết.
4. Quản lý chương trình & ngân sách:
- Lập kế hoạch, ngân sách và timeline cho các chương trình truyền thông - văn hóa - gắn kết.
- Quản lý nhà cung cấp/agency/event partner khi cần.
- Theo dõi chất lượng, tiến độ và hiệu quả chi phí của từng chương trình.
- Tổng hợp báo cáo định kỳ và đề xuất cải tiến cho Quản lý trực tiếp.
III. Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Truyền thông, Báo chí, Marketing, hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 3 năm trong vị trí Chuyên viên Truyền thông nội bộ, văn hoá doanh nghiệp, gắn kết nhân viên hoặc các vị trí tương tự.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành sáng tạo nội dung số, công ty IT....
- Có khả năng viết và biên tập nội dung tốt.
- Có khả năng MC các chương trình, sự kiện nội bộ.
- Có khả năng lập kế hoạch và tổ chức chương trình.
- Hiểu cơ bản về Employee Engagement và Corporate Culture.
- Có khả năng sử dụng khảo sát và dữ liệu để đánh giá mức độ gắn kết.
- Thành thạo PowerPoint/Excel/Canva hoặc các công cụ truyền thông nội bộ.
- Giao tiếp tốt, chủ động và có khả năng kết nối.
- Sáng tạo và có tư duy thực thi.
- Có khả năng làm việc với nhiều phòng ban và nhiều cấp quản lý.
- Nhạy bén với tâm lý và trải nghiệm nhân viên.
- Có tinh thần Customer/Employee Centric.
IV. Quyền lợi và chế độ
- Mức lương thỏa thuận hấp dẫn;
- Thu nhập: 13 tháng lương/năm + thưởng hiệu suất, doanh thu hàng năm + thưởng Tết và các dịp lễ...;
- Được đánh giá và xét tăng lương 2 lần/năm, dựa trên năng lực & hiệu quả công việc;
- Được cung cấp lộ trình phát triển theo định hướng và năng lực của bản thân;
- Nghỉ thứ 7, Chủ nhật, nghỉ Lễ/Tết và nghỉ phép theo Quy định của Pháp luật hiện hành;
- Quỹ đi muộn/về sớm hàng tháng cho mỗi nhân viên;
- Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo Quy định của Pháp luật hiện hành và quy định công ty;
- Được tham gia chế độ chăm sóc sức khỏe 24/24 AMELA Care khi làm việc chính thức tại công ty từ 06 tháng trở lên;
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
- Quỹ học tập hàng năm cho mỗi nhân viên: Hỗ trợ chi phí học & thi chứng chỉ;
- Lộ trình phát triển & thăng tiến rõ ràng theo IDP cá nhân và Khung năng lực của công ty;
- Học tập không giới hạn qua các tài khoản trực tuyến của công ty và các khóa đào tạo nội bộ;
- Được tham gia các Câu lạc bộ của công ty như CLB Bóng đá, Bilac..., cùng nhiều hoạt động tập thể định kỳ: Nghỉ mát, Teambuilding, Gala cuối năm...