Chuyên Viên Truyền Thông Sự Kiện trách nhiệm xã hộiCông ty Cổ phần sản xuất ô tô Hyundai Thành Công Việt Nam
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
2. Thực hiện chuẩn bị, sắp xếp cơ sở vật chất, trang trí cảnh quan chung, hoạt động khánh tiết và tổ chức quản lý, giám sát thực hiện hoạt động 5S tại Văn phòng Công ty.
3. Thực hiện tổ chức các hoạt động, chương trình, sự kiện, hội thảo, hội nghị thuộc phạm vi phụ trách của Bộ phận Hành chính - Nhân sự:
- Xây dựng kế hoạch, phương án chi tiết đối với công tác tổ chức các hoạt động, chương trình, sự kiện, hội thảo, hội nghị thuộc phạm vi phụ trách của Bộ phận Hành chính - Nhân sự theo phân công;
- Chuẩn bị, sắp xếp cơ sở vật chất, địa điểm theo các yêu cầu về trang trí, kỹ thuật đảm bảo tổ chức hoạt động, chương trình, sự kiện, hội thảo, hội nghị hiệu quả;
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức hoạt động, chương trình, sự kiện, hội thảo, hội nghị.
4. Thực hiện công tác quản lý văn thư, lưu trữ tại Văn phòng Công ty:
- Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra, soát xét thể thức các văn bản, tài liệu, và luân chuyển, chuyển giao, phát hành qua mạng văn bản, tài liệu, hồ sơ, công văn theo thứ tự ưu tiên tới các bộ phận, đơn vị liên quan;
- Ghi nhận thông tin văn bản đi, đến vào hệ thống cơ sở dữ liệu và thực hiện quản lý, lưu trữ các công văn, tài liệu gửi đi và gửi đến;
- Quản lý sử dụng con dấu, chữ ký theo quy định của pháp luật và Công ty.
5. Quản lý công tác nhà ăn của Văn phòng Công ty:
- Tiếp nhận và tổng hợp số lượng suất ăn của cán bộ nhân viên tại Văn phòng Công ty;
- Tổ chức tiếp nhận, thu thập ý kiến của cán bộ nhân viên về chất lượng dịch vụ nhà ăn tại Văn phòng Công ty;
- Trao đổi, làm việc với đơn vị cung cấp dịch vụ nhà ăn để cải thiện chất lượng (nếu cần).
6. Thực hiện các dịch vụ, thủ tục liên quan tới việc đi công tác của Ban Lãnh đạo, cán bộ nhân viên và khách mời của Công ty theo phân công phụ trách, bao gồm đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, thủ tục visa, v.v.
7. Quản lý vận hành và theo dõi tình trạng tài sản tại Công ty:
- Đề xuất mua sắm và thực hiện cấp phát tài sản tại Công ty;
- Theo dõi và giám sát tình trạng tài sản trang thiết bị, công cụ dụng cụ và cơ sở hạ tầng văn phòng;
- Thực hiện bảo trì, sửa chữa tài sản tại Công ty;
- Thực hiện kiểm kê, đánh giá định kỳ tài sản tại Công ty và lập các báo cáo liên quan;
- Tiếp nhận đề xuất từ các bộ phận và thực hiện điều phối luân chuyển tài sản tại Công ty;
- Đề xuất và thực hiện thanh lý tài sản theo kế hoạch được duyệt.
8. Thực hiện công tác lễ tân tại Văn phòng Công ty:
- Trực tổng đài điện thoại, nhận và chuyển cuộc gọi đến các cá nhân/ bộ phận và ghi nhận thông tin từ khách nhắn lại. Gọi điện thoại ra ngoài theo yêu cầu;
- Hướng dẫn và đón tiếp khách đến làm việc;
- Sắp xếp và chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu của các cá nhân, bộ phận và Ban Lãnh đạo;
- Nhận chuyển phát thư, báo, tài liệu, fax, công văn đi/ đến cho từng bộ phận, đơn vị liên quan;
- Nhận phiếu yêu cầu gửi thư của các bộ phận, lập danh sách thư đi theo ngày và giao thư cho nhân viên chuyển phát nhanh;
- Hỗ trợ kiểm tra đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn lao động, vệ sinh, phòng chống cháy nổ ở Văn phòng Công ty.
9. Tổng hợp, theo dõi, thống kê các chi phí hành chính, văn phòng tại Văn phòng Công ty và hoàn thiện hồ sơ đề nghị thanh toán.
10. Tham gia tổ chức các chương trình, sự kiện, hội nghị, hoạt động khác của Công ty, bao gồm các chương trình, sự kiện, hội nghị, hoạt động do Bộ phận Hành chính - Nhân sự chủ trì hoặc phối hợp với bộ phận khác.
Chủ trì/ Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng/ Phó Bộ phận.
Yêu cầu công việc
2. Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Độ tuổi từ 22 -28 tuổi
3. Kỹ năng tin học văn phòng, giao tiếp, làm việc nhóm và làm việc độc lập
4. Có kinh nghiệm thực hiện hoạt động lễ tân khánh tiết, trang trí cảnh quan văn phòng, quản lý tài sản, đóng dấu, đặt vé máy bay, khách sạn....
5. Tiếng Anh giao tiếp
Quyền lợi được hưởng
Đi du lịch trong nước hoặc nước ngoài 1 năm 1 lần
Thưởng theo kết quả kinh doanh (từ 2 đến 6 tháng lương)
Thông tin khác
➢ Tòa nhà Thành Công Tower, Phố Dịch Vọng Hậu, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội (Hà Nội)
Ngành nghề
Sự Kiện Truyền Thông/Báo Chí
Tính chất công việc
Toàn thời gian
Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu)
Cao Đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty Cổ phần sản xuất ô tô Hyundai Thành Công Việt Nam
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần sản xuất ô tô Hyundai Thành Công Việt Nam việc làm
Khu công nghiệp Gián Khẩu, Xã Gia Trấn, Huyện Gia Viễn, Tỉnh Ninh Bình
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Sự Kiện
Công ty cổ phần thương mại truyền thông và dịch vụ du lịch Phương Đông
Chuyên Viên Tổ Chức Sự Kiện
công ty cp tư vấn giáo dục và đào tạo ngoại ngữ dream sky
Nhân Viên Tổ Chức Sự Kiện
CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VARS VIỆT NAM TẠI ĐÀ NẴNG
Chuyên Viên Tổ Chức Sự Kiện
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆN NGHIÊN CỨU VÀ ỨNG DỤNG SỐ HỌC PYTAGORAS
Nhân viên Truyền thông Sự Kiện - Event Executive
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG DTNEWS
Chuyên viên Tổ chức sự kiện
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI
HÀ NỘI - NHÂN VIÊN TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Tập Đoàn Giáo Dục Đại Trường Phát
Nhân viên Tổ chức sự kiện
VARS TECH JSC
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần sản xuất ô tô Hyundai Thành Công Việt Nam việc làm
Khu công nghiệp Gián Khẩu, Xã Gia Trấn, Huyện Gia Viễn, Tỉnh Ninh Bình
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên