1. Công tác hồ sơ và thủ tục nhân sự
- Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các tờ trình, đề xuất liên quan đến nhân sự từ các phòng ban (phiếu yêu cầu tuyển dụng, điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc...).
- Soạn thảo, trình ký và theo dõi các văn bản/quyết định nhân sự (quyết định tiếp nhận, điều chuyển/bổ nhiệm, bàn giao thanh lý, chấm dứt hợp đồng lao động,...)
- Cập nhật thông tin nhân sự trên hệ thống quản lý kịp thời, chính xác.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự (bản cứng và dữ liệu điện tử) đảm bảo khoa học, đầy đủ, đúng quy định và
phục vụ tra cứu khi cần.
2. Công tác tuyển dụng (hỗ trợ thủ tục & điều phối)
- Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên các kênh (Facebook, website, nền tảng tuyển dụng...).
- Cập nhật và quản lý nội dung tin đăng theo yêu cầu; tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên.
- Chuẩn bị và hỗ trợ tổ chức phỏng vấn: Sắp xếp phòng tiếp đón ứng viên; chuẩn bị tài liệu, hồ sơ liên quan.
- Đón tiếp, hướng dẫn ứng viên khi đến phỏng vấn; hướng dẫn, giới thiệu sơ bộ về quy trình tuyển dụng và hỗ trợ thông tin ban đầu.
- Hỗ trợ sau tuyển dụng: Chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận nhân sự mới, hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan; hướng dẫn người lao động hoàn thiện hồ sơ theo quy định; phối hợp bàn giao thông tin cho các bộ phận liên quan.
3. Công tác đào tạo
- Tham gia xây dựng và triển khai kế hoạch, thực hiện công tác đào tạo hội nhập, đào tạo chuyên môn, đào tạo nội bộ theo nhu cầu của Công ty.
- Phối hợp tổ chức lớp học, sắp xếp lịch đào tạo, phòng học, tài liệu và trang thiết bị đào tạo.
- Theo dõi, quản lý quá trình đào tạo, kết quả học tập và đánh giá sau đào tạo.
- Tổng hợp báo cáo kết quả đào tạo và đề xuất cải tiến chất lượng đào tạo.
4. Công tác đánh giá văn phòng
- Thực hiện triển khai kế hoạch đi đánh giá các văn phòng về thực trạng, tình hình thực hiện nội quy quy định
- Báo cáo thực trạng và lên kế hoạch đào tạo nhân viên theo quy trình, quy định
- Đề xuất giải pháp liên quan đến công tác nhân sự
5. Báo cáo và công việc khác
- Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình hồ sơ nhân sự, biến động nhân sự.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
1. Kiến thức, kinh nghiệm:
- Từ 22 tuổi trở lên.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan đến đào tạo, sư phạm, nhân sự, quản trị hoặc liên quan.
- Sử dụng tốt tin học văn phòng và các công cụ hỗ trợ đào tạo (Word, Excel, PowerPoint, Canva).
2. Kỹ năng:
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian.
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin rõ ràng.
- Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp với nhiều bộ phận.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp, báo cáo và theo dõi tiến độ.
3. Kỹ năng khác
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian.
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin rõ ràng.
- Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp với nhiều bộ phận.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp, báo cáo và theo dõi tiến độ.
4. Thái độ phẩm chất
- Trung thực, trách nhiệm cao trong công việc.
- Tác phong chuyên nghiệp, gương mẫu, chuẩn mực.
- Có tinh thần hỗ trợ, đồng hành cùng người lao động và Công ty.