Quản lý, xử lý các công việc hành chính văn phòng, đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra trơn tru, hiệu quả.
Quản lý hồ sơ, tài liệu, giấy tờ, chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên. Bao gồm nhưng không giới hạn ở: soạn thảo văn bản, quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, tiếp khách,
quản lý văn phòng phẩm, ...
Hỗ trợ bộ phận xuất nhập khẩu trong việc chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết cho các thủ tục hải quan.
Theo dõi và cập nhật các quy định, chính sách mới liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
Làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan đến thủ tục xuất nhập khẩu (nếu cần).
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định.
Thực hiện các báo cáo định kỳ về hoạt động hành chính.
Tham gia các hoạt động khác theo yêu cầu của cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt, cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác.
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt.
Khả năng chịu áp lực công việc cao.
Nắm vững các quy định, thủ tục liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu (là một lợi thế).
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (là một lợi thế).
Mức lương cạnh tranh, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN).
Có cơ hội thăng tiến trong công việc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Được tham gia các hoạt động tập thể, teambuilding của công ty.
Được hưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty (nếu có).