1. Quản lý Tuyển dụng.
1.1. Lập kế hoạch.
- Tiếp nhận, rà soát, làm rõ các tiêu chí, các yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
- Lập kế hoạch tuyển dụng trong toàn Công ty đảm bảo đáp ứng tiêu chí SMART đối với từng vị trí.
1.2. Tạo nguồn ứng viên, sàng lọc và phỏng vấn sơ bộ.
- Xác định chân dung ứng viên dựa trên cơ sở mô tả công việc, tiêu chuẩn tuyển dụng, tiêu chuẩn chức danh và sát theo thực tế hoạt động.
- Tìm kiếm nguồn ứng viên thông qua các kênh tuyển dụng như website đăng tuyển, kênh mạng xã hội, giới thiệu nội bộ, nguồn có sẵn trong database, headhunt và các kênh liên quan khác như các trường đào tạo, trung tâm giới thiệu việc làm, địa phương. Xây dựng các trang mạng xã hội để gia tăng tương tác, kết nối, tăng số lượng follower.
- Sàng lọc và phỏng vấn sơ bộ, đánh giá nhận xét về ứng viên trước khi tiến cử hồ sơ đến cho các phòng ban.
- Xây dựng file dữ liệu nguồn về hoạt động tuyển dụng. Quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên khoa học, dễ tiếp cận và trích xuất khi cần.
1.3. Phỏng vấn trực tiếp và kết nối thông tin.
- Lập kế hoạch phỏng vấn trực tiếp giữa ứng viên và phòng ban yêu cầu tuyển dụng, P. HCNS cũng như các phòng ban/cá nhân có liên quan.
- Là cầu nối trao đổi các thông tin liên quan đến hoạt động tuyển dụng giữa Công ty và ứng viên, đảm bảo thông tin thông suốt, kịp thời, chuyên nghiệp để có hiệu ứng tốt về nhà tuyển dụng với ứng viên.
- Tiếp nhận các Phiếu đánh giá kết quả phỏng vấn và chuẩn bị thư mời làm việc (cho ứng viên phù hợp) hoặc Thư cảm ơn (cho ứng viên chưa phù hợp) và gửi cho ứng viên.
1.4. Các hoạt động hội nhập cho ứng viên (On-boarding)
- Quan tâm, hỗ trợ ứng viên trong suốt quá trình kể từ khi ứng viên đồng ý Thư mời đến khi nhân viên bắt đầu nhận việc, đảm bảo sự kết nối thân thiện và chuyên nghiệp, tăng tính cam kết tránh nguy cơ bị mất ứng viên giữa chừng.
- Chủ trì phối hợp với các phòng ban/bộ phận liên quan để chuẩn bị chỗ ngồi, trang thiết bị, văn phòng phẩm, chỗ gửi xe, hướng dẫn đường đi,...
- Lập kế hoạch chi tiết về việc tiếp đón, tiếp nhận hồ sơ giấy tờ và đào tạo hội nhập cho nhân viên mới trong ngày đầu tiên làm việc. Hoàn thiện hồ sơ nhân sự và chuyển sang cho
Chuyên viên Lương và đãi ngộ.
1.5. Đánh giá thử việc.
- Trước khi nhân viên mới bắt đầu công việc, Chuyên viên Tuyển dụng sẽ làm việc với phòng ban tiếp nhận nhân viên mới đề nghị họ xây dựng và chuyển giao cho HCNS kế hoạch thử việc theo tuần, theo tháng làm cơ sở đánh giá kết quả thử việc sau khi kết thúc thời gian thử việc.
- Tổ chức đánh giá thử việc.
Kết quả thử việc sẽ được chuyển cho Chuyên viên Lương và đãi ngộ để chuẩn bị HĐLĐ (nếu đạt thử việc) hoặc sẽ làm Quyết định chấm dứt thử việc (nếu không đạt thử việc).
1.6. Các hoạt động khi nhân viên nghỉ việc.
- Thực hiện phỏng vấn khi nhân viên nghỉ việc, tổng hợp lý do nghỉ việc và báo cáo TP. HCNS để có giải pháp nhằm giảm tỷ lệ nghỉ việc.
- Hỗ trợ nhân viên thực hiện các thủ tục nghỉ việc theo quy định của Công ty.
2. Xây dựng và thực hiện các chính sách đãi ngộ
2.1. Tham gia xây dựng các chính sách về tuyển dụng, đào tạo, tiêu chuẩn chức danh công việc phù hợp các quy định nội bộ và pháp luật, hài hòa quyền và lợi ích giữa Công ty và Người lao động trên cơ sở phải đảm bảo phù hợp với luật định.
2.2. Việc xây dựng chính sách về tuyển dụng, đào tạo sẽ dựa trên đặc thù hoạt động, nhu cầu đào tạo theo khung năng lực, cấu trúc tổ chức, hệ thống chức danh, phân cấp nhân viên, hệ thống cấp bậc quản lý, mô tả công việc, các đặc thù của ngành.
3. Báo cáo nhân sự và các công việc khác
3.1. Báo cáo nhân sự: Làm các báo cáo về tuyển dụng, đào tạo theo yêu cầu bao gồm nhưng không giới hạn như Tổng số định biên, tổng nhu cầu tuyển dụng, kết quả tuyển dụng, chi phí, thời gian, hiệu quả của kênh tuyển dụng, tỷ lệ nghỉ việc, nguyên nhân nghỉ việc, tổng số khóa đào tạo, thời gian đào tạo/nhân viên, đánh giá kết quả đào tạo theo Kirpatrick, thuận lợi/khó khăn trong công tác tuyển dụng và đào tạo.
3.2. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS