A. Lập kế hoạch và Tổ chức tuyển dụng
Làm việc trực tiếp với các Trưởng bộ phận để tiếp nhận, phân tích nhu cầu nhân sự và làm rõ tiêu chí tuyển dụng (chân dung ứng viên, ngân sách, thời gian lấp đầy).
Lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết và đề xuất các kênh truyền thông phù hợp cho từng vị trí.
Viết mới hoặc tối ưu hóa các bản mô tả công việc (JD) đảm bảo tính hấp dẫn và sát với thực tế.
B. Tìm kiếm và Thu hút ứng viên
Đăng tải và quản lý tin tuyển dụng trên các kênh: Website công ty, Mạng xã hội (Facebook, LinkedIn), các trang việc làm
Chủ động tìm kiếm (sourcing) và tiếp cận các ứng viên tiềm năng thông qua mạng lưới cá nhân, headhunter hoặc các hội nhóm chuyên môn (đặc biệt đối với các vị trí khó/cấp cao).
Xây dựng và quản lý nguồn dữ liệu ứng viên (Talent Pool) để phục vụ cho các nhu cầu tuyển dụng trong tương lai.
C. Sàng lọc, Phỏng vấn và Tiếp nhận
Tiếp nhận, phân loại và sàng lọc hồ sơ (CV) ứng viên.
Thực hiện phỏng vấn sơ bộ (Screencall) để đánh giá mức độ phù hợp cơ bản (kinh nghiệm, định hướng, mức lương).
Sắp xếp lịch, phòng họp và phối hợp với Trưởng bộ phận chuyên môn tổ chức phỏng vấn trực tiếp.
Đàm phán lương, phúc lợi và gửi Thư mời nhận việc (Offer Letter) cho ứng viên trúng tuyển; gửi Thư cảm ơn cho ứng viên không đạt.
Hỗ trợ quy trình tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding), bàn giao cho các bộ phận liên quan đảm bảo ứng viên hội nhập tốt trong ngày đầu.
D. Báo cáo và Thương hiệu tuyển dụng
Theo dõi, cập nhật và báo cáo định kỳ về hiệu quả tuyển dụng (số lượng CV, tỷ lệ chuyển đổi, chi phí, thời gian tuyển) cho Quản lý trực tiếp.
Hỗ trợ triển khai các hoạt động phát triển Thương hiệu nhà tuyển dụng (Employer Branding) như: Ngày hội việc làm (Job Fair), hội thảo sinh viên,
chăm sóc Fanpage tuyển dụng của công ty.
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Tâm lý học hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí
Chuyên viên Tuyển dụng (In-house) hoặc Headhunter.
Kiến thức: Nắm vững các phương pháp phỏng vấn, đánh giá năng lực (ví dụ: STAR, ASK) và có hiểu biết cơ bản về Luật Lao động.
Kỹ năng:
Giao tiếp, thuyết trình và đàm phán xuất sắc.
Nhạy bén trong việc đánh giá tâm lý và nhìn nhận con người.
Sử dụng thành thạo các nền tảng tuyển dụng (LinkedIn, Joboko,...) và tin học văn phòng.
Thái độ: Nhanh nhẹn, chủ động, chịu khó và có ý thức bảo mật thông tin tuyệt đối.