Mô tả Công việc
1.1. Tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự (80%)
Tiếp nhận nhu cầu và triển khai tuyển dụng nhân sự full-time, part-time cho phòng khám đa khoa quốc tế, bao gồm bác sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật viên,
nhân viên chăm sóc khách hàng, phiên dịch và các vị trí khối văn phòng.
Đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc CV, liên hệ và phối hợp tổ chức phỏng vấn với các bộ phận chuyên môn.
Theo dõi tiến độ tuyển dụng, quản lý dữ liệu ứng viên và báo cáo tình hình tuyển dụng định kỳ.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới: Thu thập hồ sơ, lấy dấu vân tay, chuẩn bị đồng phục, soạn thảo hợp đồng...
Phối hợp với các bộ phận chuyên môn lấy đánh giá, xác nhận dịch vụ, tổng hợp và thanh toán lương cho nhân sự part-time theo quy trình Công ty.
1.2. Quản lý hồ sơ pháp lý nhân sự y tế (15%)
Quản lý và cập nhật hồ sơ giấy phép hành nghề (GPHN/CCHN), chứng chỉ chuyên môn và hồ sơ liên quan của đội ngũ nhân sự y tế.
Thực hiện thủ tục đăng ký hành nghề, cập nhật, điều chỉnh và bổ sung hồ sơ chuyên môn theo quy định.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác thẩm định, thanh tra, kiểm tra; phối hợp tiếp đón và làm việc với đoàn kiểm tra theo phân công.
1.3. Đào tạo, truyền thông nội bộ và hoạt động gắn kết (5%)
Hỗ trợ nhân sự đăng ký thi test chứng chỉ
phiên dịch tiếng Anh 2 lần/năm
Đăng ký đào tạo CME (nếu cần)
Tổ chức sinh nhật tháng, team building, các dịp lễ và sự kiện cuối năm
Chuẩn bị nội dung, hình ảnh và tài liệu truyền thông nội bộ theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của
Trưởng phòng Nhân sự