1. Vận hành giao dịch chứng chỉ quỹ
Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý lệnh mua/bán/chuyển đổi CCQ; đảm bảo chuyển lệnh đúng quy định.
Mở, cập nhật, đóng tài khoản giao dịch theo quy trình KYC.
Đối soát, xác nhận kết quả giao dịch với CTQLQ; xử lý sai lệch phát sinh.
Hỗ trợ khách hàng thay đổi thông tin, chuyển quyền sở hữu, thừa kế, ủy quyền và các thủ tục liên quan.
2. Phối hợp với VSDC, CTQLQ và CTCK
Thực hiện nghiệp vụ đăng ký, lưu ký, chuyển khoản, phong tỏa/giải phong tỏa CCQ với VSDC.
Phối hợp triển khai sản phẩm quỹ mới: hồ sơ, quy trình, tích hợp hệ thống và đào tạo.
Kết nối với CTCK, CTQLQ để đảm bảo xử lý lệnh và dữ liệu giao dịch thông suốt.
Cập nhật quy định của UBCKNN, VSDC, CTQLQ và đề xuất điều chỉnh quy trình khi cần.
3. Báo cáo và đối soát
Lập báo cáo vận hành định kỳ về giao dịch, tài khoản, AUM và hoa hồng phân phối.
Đối chiếu, xác nhận hoa hồng với CTQLQ; phối hợp thanh toán cùng bộ phận Tài chính.
Chuẩn bị số liệu
phục vụ báo cáo gửi UBCKNN và VSDC.
4. Cải tiến quy trình
Rà soát, tối ưu quy trình vận hành nhằm nâng cao hiệu quả và giảm rủi ro.
Phối hợp với đội ngũ kỹ thuật/sản phẩm trong quá trình phát triển, UAT và triển khai tính năng mới.
Xây dựng, cập nhật tài liệu nghiệp vụ và SOP theo quy trình vận hành.
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Tài chính - Ngân hàng, Chứng khoán, Kế toán - Kiểm toán, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Có chứng chỉ hành nghề chứng khoán/quản lý quỹ hoặc các chứng chỉ chuyên môn do UBCKNN cấp là lợi thế.
Tối thiểu 2-4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành quỹ, vận hành chứng khoán tại CTCK, CTQLQ hoặc đơn vị phân phối chứng chỉ quỹ.
Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với VSDC, CTQLQ hoặc CTCK trong các nghiệp vụ vận hành; ưu tiên từng tham gia triển khai sản phẩm quỹ hoặc tích hợp hệ thống giao dịch.
Am hiểu quy trình giao dịch chứng chỉ quỹ, cơ chế hoạt động của quỹ mở và các quy định pháp lý liên quan đến thị trường chứng khoán, quỹ đầu tư.
Thành thạo Excel (Pivot Table, các hàm xử lý dữ liệu); ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý quỹ/chứng khoán.
Có tư duy phân tích, cẩn thận, khả năng xử lý dữ liệu và nhận diện rủi ro vận hành.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với các đối tác; có khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên ngành bằng
tiếng Anh.