Chuyên Viên Vận Hành Chứng Chỉ Quỹ

1. Vận hành giao dịch chứng chỉ quỹ
Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý lệnh mua/bán/chuyển đổi CCQ; đảm bảo chuyển lệnh đúng quy định.
Mở, cập nhật, đóng tài khoản giao dịch theo quy trình KYC.
Đối soát, xác nhận kết quả giao dịch với CTQLQ; xử lý sai lệch phát sinh.
Hỗ trợ khách hàng thay đổi thông tin, chuyển quyền sở hữu, thừa kế, ủy quyền và các thủ tục liên quan.
2. Phối hợp với VSDC, CTQLQ và CTCK
Thực hiện nghiệp vụ đăng ký, lưu ký, chuyển khoản, phong tỏa/giải phong tỏa CCQ với VSDC.
Phối hợp triển khai sản phẩm quỹ mới: hồ sơ, quy trình, tích hợp hệ thống và đào tạo.
Kết nối với CTCK, CTQLQ để đảm bảo xử lý lệnh và dữ liệu giao dịch thông suốt.
Cập nhật quy định của UBCKNN, VSDC, CTQLQ và đề xuất điều chỉnh quy trình khi cần.
3. Báo cáo và đối soát
Lập báo cáo vận hành định kỳ về giao dịch, tài khoản, AUM và hoa hồng phân phối.
Đối chiếu, xác nhận hoa hồng với CTQLQ; phối hợp thanh toán cùng bộ phận Tài chính.
Chuẩn bị số liệu phục vụ báo cáo gửi UBCKNN và VSDC.
4. Cải tiến quy trình
Rà soát, tối ưu quy trình vận hành nhằm nâng cao hiệu quả và giảm rủi ro.
Phối hợp với đội ngũ kỹ thuật/sản phẩm trong quá trình phát triển, UAT và triển khai tính năng mới.
Xây dựng, cập nhật tài liệu nghiệp vụ và SOP theo quy trình vận hành.