Chuyên Viên Văn Phòng Hiệp Hội

Ivy Prep Education

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 25/10/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

* Hỗ trợ công việc của Ban Đối ngoại và hợp tác quốc tế
- Hỗ trợ soạn thảo các tài liệu đối ngoại, hợp tác quốc tế của Ban
- Dịch các tài liệu sang tiếng Anh;
- Viết email trao đổi với các đối tác quốc tế
- Các công việc khác khi được yêu cầu.
* Hỗ trợ công tác của Ban Hội viên:
- Hướng dẫn thủ tục đăng ký Hội viên
- Chuẩn bị bộ vật phẩm cho Hội viên
- Tiếp nhận ý kiến đóng góp của Hội viên
- Các công việc khác khi được yêu cầu.
* Hỗ trợ công tác của Ban Đào tạo và huấn luyện:
- Hỗ trợ soạn thảo nội dung, kế hoạch tổ chức các chương trình đào tạo, huấn luyện
- Gửi thư mời các tổ chức, cá nhân tham gia các khóa đào tạo
- Làm việc với các bên liên quan để tổ chức các khóa đào tạo
- Các công việc khác khi được yêu cầu
* Thực hiện các công việc hành chính:
- Tiếp đón, hướng dẫn khách tới làm việc
- Chuẩn bị hậu cần các cuộc họp, các sự kiện
- Lưu trữ hồ sơ, công văn đi đến một cách hiệu quả, khoa học và dễ tra cứu
- Theo dõi và tổng hợp các chi phí đi lại, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh...
- Các công việc khác khi được yêu cầu.
* PHÚC LỢI:
- Môi trường làm việc năng động và nhiệt tình, chuyên nghiệp
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Luật lao động
- Được nghỉ tết, nghỉ lễ, v.v... theo quy định của Luật Lao động và chính sách của Hiệp hội
- Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm và đi nghỉ mát theo chế độ của Hiệp hội
- Có cơ hội được ký HĐLĐ chính thức & thăng tiến trong công việc
* Địa điểm làm việc: Tầng 12, Tháp Hà Nội, 49 Hai Bà Trưng, phường Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
* Thời gian làm việc: 8h - 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6 (nghỉ trưa 112:00 - 13:30) và 8h - 12h thứ bảy. Nghỉ thứ bảy thứ hai và thứ bảy cuối cùng trong tháng

Yêu cầu

- Nữ, ngoại hình ưa nhìn, ưu tiên độ tuổi từ 26-33, tốt nghiệp từ Đại học trở lên, ưu tiên các tốt nghiệp các trường như Đại học Ngoại thương, Học viện ngoại giao, Đại học ngoại ngữ, ĐH Quốc gia, Khoa học xã hội nhân văn...
- Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm làm việc liên quan đến các công việc trên
- Có khả năng giao tiếp, phiên dịch thành thạo tiếng Anh, có một trong những chứng chỉ ngoại ngữ như IELTS (trên 6.5); TOEIC (trên 700) hoặc tương đương
- Ưu tiên nhân sự có khả năng giao tiếp thành thạo tiếng Nhật, Trung...
- Kỹ năng bắt buộc: quản lý công việc cá nhân, kỹ năng làm việc nhóm, hoàn thành công việc trách nhiệm và đúng thời hạn
- Chăm chỉ, cẩn thận, trung thực, có tinh thần cầu thị, ham học hỏi
- Nhiệt tình, chủ động trong công việc
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power-Point)
- Có khả năng sử dụng các phần mềm thiết kế là một lợi thế.