Chuyên Viên Văn Phòng Hội Đồng Quản Trị

1. Phụ trách theo dõi tổng hợp và báo cáo HĐQT tiến độ thực hiện công việc, tình hình thực hiện các Thông báo, Biên bản, Nghị quyết, Quyết định của các cá nhân, Phòng ban, Xí nghiệp do HĐQT giao;
2. Quản lý, theo dõi cổ đông của Công ty; Tổ chức lưu trữ hồ sơ Cổ đông và tài liệu của HĐQT;
3. Dự thảo các Thông báo, Biên bản, Nghị quyết, Quyết định thuộc chức năng của HĐQT, trình HĐQT ký ban hành;
4. Phối hợp cùng Phòng Kế hoạch - Tổng hợp trong công tác tổ chức - nhân sự; Theo dõi, giám sát, tham gia xử lý công việc trực tiếp (khi cấp thiết);
5. Phối hợp Phòng Kế hoạch Vật tư theo dõi, giám sát, tham mưu, đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả về công tác mua sắm, sửa chữa vật tư, tài sản;
6. Phối hợp Phòng Kinh doanh triển khai lập hồ sơ khởi kiện, nộp hồ sơ, tranh tụng các vụ kiện dân sự tại Toà án của Công ty.
7. Phối hợp Phòng Kế hoạch - Tổng hợp trong công tác pháp lý, kiểm kê, đền bù, GPMB liên quan đến các dự án của Công ty; Theo dõi, giám sát, tham gia xử lý công việc trực tiếp (khi cấp thiết);
8. Phối hợp Phòng Kế hoạch - Tổng hợp trong công tác theo dõi, kiểm tra hàng rào ranh giới đất thuộc quyền sử dụng của Công ty, các tài sản của Công ty;
9. Tổng hợp, báo cáo các nội dung theo chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng HĐQT, đảm nhiệm công tác hành chính, văn thư lưu trữ, thư ký các cuộc họp được tham dự theo phân công của Lãnh đạo Văn phòng HĐQT và Lãnh đạo Công ty;
10. Các công việc khác theo sự phân công của HĐQT. (Chi tiết sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn)