1. Công việc hành chính:
Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đi - đến của công ty
Soạn thảo văn bản, hợp đồng, thông báo nội bộ
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, đảm bảo vận hành văn phòng
Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ
2. Công việc trợ lý:
Hỗ trợ Ban
Giám đốc trong công việc hàng ngày
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác
Ghi chép biên bản cuộc họp, theo dõi và nhắc việc
Là đầu mối liên lạc giữa các phòng ban và đối tác
3. Hỗ trợ vận hành:
Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo công việc trôi chảy
Hỗ trợ tuyển dụng, onboarding nhân sự (nếu cần)
Theo dõi, tổng hợp báo cáo định kỳ
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành
Quản trị nhân sự, hoặc các ngành có liên quan.
Có kiến thức về quy trình tuyển dụng, các kênh đăng tuyển và các phương pháp đánh giá ứng viên.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt.
Kỹ năng sử dụng tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, Powerpoint).
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý tuyển dụng (ATS).
Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Cơ hội được đào tạo và phát triển bản thân.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm.