Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ Tập Đoàn
Tập Đoàn Danko Group
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 28/02/2025
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 9 Tr - 14 Tr VND
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 năm
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
I. Văn thư lưu trữ (80%)
- Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ của Công ty; Giám sát thực hiện công tác Văn thư lưu trữ tại các Công ty thành viên; Quản lý kho lưu trữ tài liệu của Công ty
- Quản lý hồ sơ đi/đến (Tiếp nhận tài liệu của các đơn vị gửi đến/đi; Vào sổ, cho số đến/đi; Phát hành tài liệu (bản cứng và bản mềm) theo sự phân giao của cấp trên với nhà thầu, tư vấn giám sát và các đối tác khác;Đóng dấu tài liệu theo phê duyệt của ban lãnh đạo)
- Thực hiện công tác văn thư: in ấn văn bản, photo, công chứng, giao nhận
- Đề xuất công chứng/photo và cung cấp bản sao khi cần
- Tổ chức khai thác sử dụng bản lưu văn thư.
- Thực hiện giao nộp tài liệu vào thư viện theo quy định của công ty.
II. Hành chính (20%)
- Quản lý thông tin tài sản chung và công tác quản lý tài sản của Công ty; Theo dõi sử dụng tài sản, trang thiết bị của VP Hà Nội; theo dõi việc quản lý tài sản tại các VP khác
- Thực hiện mua sắm, cấp phát VPP hàng tháng cho CBNV tại VP Hà Nội; theo dõi việc mua sắm và cấp phát VPP tại các VP khác
- Theo dõi và thực hiện thanh toán các khoản chi phí định kỳ hàng tháng của VP Hà Nội
- Phối hợp, tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty; Hỗ trợ tổ chức các buổi họp nội bộ, hội nghị, hội thảo...
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo phòng.
I. Văn thư lưu trữ (80%)
- Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ của Công ty; Giám sát thực hiện công tác Văn thư lưu trữ tại các Công ty thành viên; Quản lý kho lưu trữ tài liệu của Công ty
- Quản lý hồ sơ đi/đến (Tiếp nhận tài liệu của các đơn vị gửi đến/đi; Vào sổ, cho số đến/đi; Phát hành tài liệu (bản cứng và bản mềm) theo sự phân giao của cấp trên với nhà thầu, tư vấn giám sát và các đối tác khác;Đóng dấu tài liệu theo phê duyệt của ban lãnh đạo)
- Thực hiện công tác văn thư: in ấn văn bản, photo, công chứng, giao nhận
- Đề xuất công chứng/photo và cung cấp bản sao khi cần
- Tổ chức khai thác sử dụng bản lưu văn thư.
- Thực hiện giao nộp tài liệu vào thư viện theo quy định của công ty.
II. Hành chính (20%)
- Quản lý thông tin tài sản chung và công tác quản lý tài sản của Công ty; Theo dõi sử dụng tài sản, trang thiết bị của VP Hà Nội; theo dõi việc quản lý tài sản tại các VP khác
- Thực hiện mua sắm, cấp phát VPP hàng tháng cho CBNV tại VP Hà Nội; theo dõi việc mua sắm và cấp phát VPP tại các VP khác
- Theo dõi và thực hiện thanh toán các khoản chi phí định kỳ hàng tháng của VP Hà Nội
- Phối hợp, tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty; Hỗ trợ tổ chức các buổi họp nội bộ, hội nghị, hội thảo...
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo phòng.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan
Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm
Kỹ năng giao tiếp tốt
Có phẩm chất đạo đức tốt, đáng tin cậy, trung thực
Kỹ năng Excel, Word thành thạo
Trung thực, nhiệt huyết
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan
Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm
Kỹ năng giao tiếp tốt
Có phẩm chất đạo đức tốt, đáng tin cậy, trung thực
Kỹ năng Excel, Word thành thạo
Trung thực, nhiệt huyết
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Thông tin chung
- Thu nhập: 9 Tr - 14 Tr VND
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 28/02/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
DanKo Group ra đời trên ý tưởng xây dựng một trung tâm kết nối thông tin cộng đồng, tạo ra sân chơi chung cho các doanh nghiệp xây dựng, chủ đầu tư dự án, nhà đầu tư tài chính, giới kinh doanh bất động sản.
DanKo Group ra đời trên ý tưởng xây dựng một trung tâm kết nối thông tin cộng đồng, tạo ra sân chơi chung cho các doanh nghiệp xây dựng, chủ đầu tư dự án, nhà đầu tư tài chính, giới kinh doanh bất động sản.
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI
10 triệu - 14 triệu
26/01/2025
Hà Nội
Công ty CP thẩm định giá Vinacontrol
Thỏa thuận
01/03/2025
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ THIẾT KẾ KIẾN TRÚC KIẾN GROUP
9 - 12 triệu
01/02/2025
Hà Nội
Công ty cổ phần nước mặt Sông Hồng
20 - 25 triệu
20/02/2025
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.