chuyên viên Văn Thư Lưu TrữCông ty cổ phần tập đoàn Tài Tâm
Ngành nghề: Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Thư viện
Lương: 10 - 12 triệu VNĐ
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 25/03/2024
Hạn nộp: 25/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ gốc dự án, pháp lý Công ty.
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác lưu trữ của các Công ty, các đơn vị trực thuộc.
- Quản lý và xây dựng, cải tiến quy trình, mẫu biểu về công tác văn thư lưu trữ của Công ty
- Sắp xếp, quy hoạch, quản lý tài liệu trong kho lưu trữ của Công ty.
+ Tổ chức sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu đầy đủ, bảo đảm an toàn và khoa học; cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ khi được Ban lãnh đạo yêu cầu.
+ Chủ trì lưu trữ các hồ sơ gốc: Hồ sơ thầu, Hồ sơ Dự án... được tiếp quản và được Công ty giao trong quá trình thực hiện.
+ Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào kho lưu trữ Công ty.
+ Lưu tài liệu của các phòng ban vào kho lưu trữ, theo dõi, bảo quản tài liệu lữu trữ.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính thuộc Ban Pháp chế.
- Soạn thảo các văn bản pháp chế được Giám đốc Ban Pháp chế giao cho.
- Thực hiện đào tạo chuyên viên hành chính các bộ phận về sử dụng và lưu trữ hồ sơ.
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác lưu trữ của các Công ty, các đơn vị trực thuộc.
- Quản lý và xây dựng, cải tiến quy trình, mẫu biểu về công tác văn thư lưu trữ của Công ty
- Sắp xếp, quy hoạch, quản lý tài liệu trong kho lưu trữ của Công ty.
+ Tổ chức sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu đầy đủ, bảo đảm an toàn và khoa học; cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ khi được Ban lãnh đạo yêu cầu.
+ Chủ trì lưu trữ các hồ sơ gốc: Hồ sơ thầu, Hồ sơ Dự án... được tiếp quản và được Công ty giao trong quá trình thực hiện.
+ Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào kho lưu trữ Công ty.
+ Lưu tài liệu của các phòng ban vào kho lưu trữ, theo dõi, bảo quản tài liệu lữu trữ.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính thuộc Ban Pháp chế.
- Soạn thảo các văn bản pháp chế được Giám đốc Ban Pháp chế giao cho.
- Thực hiện đào tạo chuyên viên hành chính các bộ phận về sử dụng và lưu trữ hồ sơ.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ /Lưu trữ học....
- Có kinh nghiệm chỉnh lý, phân loại, rà soát hồ sơ tài liệu.
- Kinh nghiệm: từ 3 năm kinh nghiệm trở lên.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trực tiếp tại các vị trí liên quan đến lĩnh vực văn thư, lưu trữ tại các tổ chức doanh nghiệp có quy mô từ 100 lao động trở lên.
- Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng, phần mềm quản lý dự án, các trang thiết bị văn phòng.
- Có kiến thức, chuyên môn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và các quy định pháp luật liên quan
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản pháp lý và đọc hiểu các văn bản chuyên môn.
- Có kinh nghiệm chỉnh lý, phân loại, rà soát hồ sơ tài liệu.
- Kinh nghiệm: từ 3 năm kinh nghiệm trở lên.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trực tiếp tại các vị trí liên quan đến lĩnh vực văn thư, lưu trữ tại các tổ chức doanh nghiệp có quy mô từ 100 lao động trở lên.
- Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng, phần mềm quản lý dự án, các trang thiết bị văn phòng.
- Có kiến thức, chuyên môn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và các quy định pháp luật liên quan
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản pháp lý và đọc hiểu các văn bản chuyên môn.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: 10 - 12 triệu, thỏa thuận theo năng lực.
- Môi trường làm việc thân thiện, tự do trao quyền và lộ trình thăng tiến trong thời gian ngắn.
- Tham gia đầy đủ BHXH theo luật lao động và hưởng các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của Tập đoàn.
- Được tham dự các hoạt động đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài và các hoạt động teambuilding - nghỉ mát của Tập đoàn hàng quý/năm...
- Môi trường làm việc thân thiện, tự do trao quyền và lộ trình thăng tiến trong thời gian ngắn.
- Tham gia đầy đủ BHXH theo luật lao động và hưởng các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của Tập đoàn.
- Được tham dự các hoạt động đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài và các hoạt động teambuilding - nghỉ mát của Tập đoàn hàng quý/năm...
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty cổ phần tập đoàn Tài Tâm
Giới thiệu công ty
Công ty cổ phần tập đoàn Tài Tâm việc làm
Địa chỉ: Tầng 10, 39A Ngô Quyền, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ
Công ty TNHH Tư vấn Quản lý Dự án Mặt Trời - Tập Đoàn Sun Group
Cạnh tranh
Hà Nội
06/06/2024
Nhân Viên Hành Chính - Lưu Trữ
Công ty CP Quản lý và Kinh doanh BĐS Hà Đô (NPM)
12 - 15 triệu
Hà Nội
05/07/2024
Chuyên viên chính Văn thư Văn phòng Hội đồng Quản trị (Ngân hàng)
TẬP ĐOÀN BRG (BRG GROUP)
Cạnh tranh
Hà Nội
22/05/2024
Vị trí chuyên viên Văn Thư Lưu Trữ do công ty Công ty cổ phần tập đoàn Tài Tâm tuyển dụng tại Hà Nội, Hải Phòng, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10 - 12 triệu VNĐ, tìm thêm việc làm về Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ hoặc công ty Công ty cổ phần tập đoàn Tài Tâm ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty cổ phần tập đoàn Tài Tâm việc làm
Địa chỉ: Tầng 10, 39A Ngô Quyền, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên