Chuyên viên Văn thư lưu trữCÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Thư viện
Lương: Cạnh tranh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 14/09/2024
Hạn nộp: 29/10/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Thực hiện Công tác lưu trữ hồ sơ gốc dự án, pháp lý công ty
Quản lý và sử dụng dấu của Tập đoàn và của các Công ty/Đơn vị thành viên của Tập đoàn đảm bảo, dấu được quản lý chặt chẽ, an toàn và sử dụng đúng mục đích và tuân thủ đúng quy định của Tập đoàn.
Lập Kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác lưu trữ của các Công ty, các đơn vị trực thuộc.
Tham gia quản lý và xây dựng, cải tiến quy trình, mẫu biểu về công tác văn thư lưu trữ của Công ty
Sắp xếp, quy hoạch, quản lý tài liệu trong kho lưu trữ của công ty:
+ Tổ chức sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu đầy đủ, bảo đảm an toàn và khoa học; cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ khi được Ban lãnh đạo yêu cầu.
+ Chủ trì lưu trữ các hồ sơ gốc Dự án được tiếp quản và được công ty giao trong quá trình thực hiện;
+ Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào kho lưu trữ công ty.
+ Lưu tài liệu của các phòng ban vào kho lưu trữ, theo dõi, bảo quản tài liệu lữu trữ.
Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp
Thực hiện Công tác lưu trữ hồ sơ gốc dự án, pháp lý công ty
Quản lý và sử dụng dấu của Tập đoàn và của các Công ty/Đơn vị thành viên của Tập đoàn đảm bảo, dấu được quản lý chặt chẽ, an toàn và sử dụng đúng mục đích và tuân thủ đúng quy định của Tập đoàn.
Lập Kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác lưu trữ của các Công ty, các đơn vị trực thuộc.
Tham gia quản lý và xây dựng, cải tiến quy trình, mẫu biểu về công tác văn thư lưu trữ của Công ty
Sắp xếp, quy hoạch, quản lý tài liệu trong kho lưu trữ của công ty:
+ Tổ chức sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu đầy đủ, bảo đảm an toàn và khoa học; cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ khi được Ban lãnh đạo yêu cầu.
+ Chủ trì lưu trữ các hồ sơ gốc Dự án được tiếp quản và được công ty giao trong quá trình thực hiện;
+ Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào kho lưu trữ công ty.
+ Lưu tài liệu của các phòng ban vào kho lưu trữ, theo dõi, bảo quản tài liệu lữu trữ.
Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp
Thực hiện Công tác lưu trữ hồ sơ gốc dự án, pháp lý công ty
Quản lý và sử dụng dấu của Tập đoàn và của các Công ty/Đơn vị thành viên của Tập đoàn đảm bảo, dấu được quản lý chặt chẽ, an toàn và sử dụng đúng mục đích và tuân thủ đúng quy định của Tập đoàn.
Lập Kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác lưu trữ của các Công ty, các đơn vị trực thuộc.
Tham gia quản lý và xây dựng, cải tiến quy trình, mẫu biểu về công tác văn thư lưu trữ của Công ty
Sắp xếp, quy hoạch, quản lý tài liệu trong kho lưu trữ của công ty:
+ Tổ chức sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu đầy đủ, bảo đảm an toàn và khoa học; cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ khi được Ban lãnh đạo yêu cầu.
+ Chủ trì lưu trữ các hồ sơ gốc Dự án được tiếp quản và được công ty giao trong quá trình thực hiện;
+ Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào kho lưu trữ công ty.
+ Lưu tài liệu của các phòng ban vào kho lưu trữ, theo dõi, bảo quản tài liệu lữu trữ.
Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp
Thực hiện Công tác lưu trữ hồ sơ gốc dự án, pháp lý công ty
Quản lý và sử dụng dấu của Tập đoàn và của các Công ty/Đơn vị thành viên của Tập đoàn đảm bảo, dấu được quản lý chặt chẽ, an toàn và sử dụng đúng mục đích và tuân thủ đúng quy định của Tập đoàn.
Lập Kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác lưu trữ của các Công ty, các đơn vị trực thuộc.
Tham gia quản lý và xây dựng, cải tiến quy trình, mẫu biểu về công tác văn thư lưu trữ của Công ty
Sắp xếp, quy hoạch, quản lý tài liệu trong kho lưu trữ của công ty:
+ Tổ chức sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu đầy đủ, bảo đảm an toàn và khoa học; cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ khi được Ban lãnh đạo yêu cầu.
+ Chủ trì lưu trữ các hồ sơ gốc Dự án được tiếp quản và được công ty giao trong quá trình thực hiện;
+ Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào kho lưu trữ công ty.
+ Lưu tài liệu của các phòng ban vào kho lưu trữ, theo dõi, bảo quản tài liệu lữu trữ.
Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên nghành Văn thư, Lưu trữ và Quản trị văn phòng, Hành chính và Luật...
Có nhiều năm kinh nghiệm về công tác lưu trữ
Hiểu biết những quy định của pháp luật
Thành thạo các nghiệp vụ Văn thư, Lưu trữ
Chăm chỉ, biết sắp xếp công việc và có tinh thần trách nhiệm trong công việc
Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm, chịu được áp lực công việc và dễ thích nghi với môi trường mới
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên nghành Văn thư, Lưu trữ và Quản trị văn phòng, Hành chính và Luật...
Có nhiều năm kinh nghiệm về công tác lưu trữ
Hiểu biết những quy định của pháp luật
Thành thạo các nghiệp vụ Văn thư, Lưu trữ
Chăm chỉ, biết sắp xếp công việc và có tinh thần trách nhiệm trong công việc
Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm, chịu được áp lực công việc và dễ thích nghi với môi trường mới
Quyền lợi được hưởng
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ việc làm
Lô CN1 - Cụm công nghiệp Từ Liêm - Phường Minh Khai - Quận Bắc Từ Liêm - TP. Hà Nội
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
CHUYÊN VIÊN VĂN THƯ LƯU TRỮ
Công ty cổ phần tập đoàn Tài Tâm
thỏa thuận đảm bảo cạnh tranh
Hà Nội
16/10/2024
RẤT CẦN 01 NHÂN VIÊN VĂN THƯ LƯU TRỮ
Công ty cổ phần thương mại AGH
9 - 11 triệu VNĐ
Hà Nội
14/10/2024
Thư Ký CEO Kiêm Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ
Công ty cổ phần BEAT Việt Nam
Từ 8 đến 10 triệu
Hà Nội
01/11/2024
Vị trí Chuyên viên Văn thư lưu trữ do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về Chuyên viên Văn thư lưu trữ hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ việc làm
Lô CN1 - Cụm công nghiệp Từ Liêm - Phường Minh Khai - Quận Bắc Từ Liêm - TP. Hà Nội
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên