Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
- Thực hiện Công tác lưu trữ hồ sơ gốc dự án, pháp lý công ty
- Quản lý và sử dụng dấu của Tập đoàn và của các Công ty/Đơn vị thành viên của Tập đoàn đảm bảo, dấu được quản lý chặt chẽ, an toàn và sử dụng đúng mục đích và tuân thủ đúng quy định của Tập đoàn.
- Lập Kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác lưu trữ của các Công ty, các đơn vị trực thuộc.
- Tham gia quản lý và xây dựng, cải tiến quy trình, mẫu biểu về công tác văn thư lưu trữ của Công ty
- Sắp xếp, quy hoạch, quản lý tài liệu trong kho lưu trữ của công ty:
+ Tổ chức sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu đầy đủ, bảo đảm an toàn và khoa học; cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ khi được Ban lãnh đạo yêu cầu.
+ Chủ trì lưu trữ các hồ sơ gốc Dự án được tiếp quản và được công ty giao trong quá trình thực hiện;
+ Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào kho lưu trữ công ty.
+ Lưu tài liệu của các phòng ban vào kho lưu trữ, theo dõi, bảo quản tài liệu lữu trữ.
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên nghành Văn thư, Lưu trữ và Quản trị văn phòng, Hành chính và Luật...
- Có nhiều năm kinh nghiệm về công tác lưu trữ
- Hiểu biết những quy định của pháp luật
- Thành thạo các nghiệp vụ Văn thư, Lưu trữ
- Chăm chỉ, biết sắp xếp công việc và có tinh thần trách nhiệm trong công việc
- Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm, chịu được áp lực công việc và dễ thích nghi với môi trường mới
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
Cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng trong lĩnh vực hành chính văn phòng
Được tham gia các hoạt động đào tạo, teambuilding của công ty
Được hưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ