Nhân viên văn thư

CÔNG TY CỔ PHẦN GREEN SPEED

Địa điểm làm việc: Đồng Nai

Hết hạn: 15/12/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 8,3 Tr - 8,7 Tr VND

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 năm

tiếng anh

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
Quản lý và hỗ trợ khách hàng nội bộ trên hệ thống phê duyệt văn bản,...
Cập nhật và upload hồ sơ/văn bản lên Phần mềm quản lý văn bản (DMS)
Phân loại, đánh số và theo dõi chứng từ hàng ngày như chứng từ đi/đến.
Truy xuất, cung cấp tài liệu cho các bộ phận khi có yêu cầu.
Quản lý và đóng dấu các văn bản công ty theo quy định.
Cung cấp công bố sản phẩm cho đội ngũ bán hàng trên toàn quốc khi có yêu cầu.
Hỗ trợ tiêu hủy tài liệu hết giá trị hàng năm theo quy định.
Theo dõi và phối hợp với team triển khai các dự án Archive.
Thực hiện các công việc lưu trữ khác: Dịch thuật, công chứng, sao chụp,......
Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu.
Quản lý và hỗ trợ khách hàng nội bộ trên hệ thống phê duyệt văn bản,...
Cập nhật và upload hồ sơ/văn bản lên Phần mềm quản lý văn bản (DMS)
Phân loại, đánh số và theo dõi chứng từ hàng ngày như chứng từ đi/đến.
Truy xuất, cung cấp tài liệu cho các bộ phận khi có yêu cầu.
Quản lý và đóng dấu các văn bản công ty theo quy định.
Cung cấp công bố sản phẩm cho đội ngũ bán hàng trên toàn quốc khi có yêu cầu.
Hỗ trợ tiêu hủy tài liệu hết giá trị hàng năm theo quy định.
Theo dõi và phối hợp với team triển khai các dự án Archive.
Thực hiện các công việc lưu trữ khác: Dịch thuật, công chứng, sao chụp,......
Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu.

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên.
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm công tác văn thư lưu trữ hoặc quản lý hành chính.
Có kiến thức về văn thư lưu trữ & ghi chép, dịch thuật, hệ thống quản lý văn bản.
Tiếng Anh tốt.
Thành thạo MS Office (Word, Excel,...)
Cẩn thận, năng động và thân thiện.

Quyền lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
Đồng Nai
Lê Văn Duyệt, Phường An Bình, Thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai

Thông tin chung

Thu nhập: 8,3 Tr - 8,7 Tr VND

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 15/12/2024

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Được thành lập từ năm 2008, với mong muốn cung cấp các giải pháp dịch vụ một cách sáng tạo với chất lượng tốt ở mức giá cạnh tranh nhằm mang lại sự tăng trưởng trong kinh doanh của khách hàng. Công ty TNHH gia công và cung ứng nhân sự Green Speed đang từng bước trở thành một trong những công ty cung ứng dịch vụ uy tín Việt Nam, cung cấp dịch vụ của mình tới hàng lớn như: Sony, Bayer,... Hướng tới mục tiêu trở thành một nhà cung cấp các giải pháp thuê ngoài mang tầm thế giới trong tương lai....

Quy mô công ty

Từ 1000 - 5000 nhân viên

Chia sẻ: