Nhân viên văn thư
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ LÀM SẠCH YILI VIỆT NAM
Địa điểm làm việc: Hải Phòng
Hết hạn: 26/01/2025
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 10 - 15 triệu VNĐ
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
- Sắp xếp và quản lý tài liệu, hồ sơ của Công ty cẩn thận, khoa học, hợp lý tiện cho công tác quản lý, tra cứu;
- Quản lý, kiểm soát các văn bản, tài liệu theo đúng trình tự, thủ tục quy định của Công ty;
- Tiếp nhận, quản lý, xử lý các loại công văn đi, đến theo chế độ quản lý công văn của Công ty;
- Thực hiện chế độ lưu trữ tiêu chuẩn về soạn thảo văn bản;
- Lưu giữ, quản lý, sử dụng con dấu theo quy định của Công ty. Không được đóng dấu khi chưa có chữ ký của Ban Giám đốc Công ty, trường hợp cần thiết phải xin ý kiến trực tiếp của Giám đốc trước khi đóng dấu. Không được để thất thoát, hư hỏng con dấu. Chịu trách nhiệm cá nhân và bồi thường về việc làm mất con dấu, sử dụng con dấu sai mục đích của Công ty;
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty. Cập nhập thông tin nhân sự kịp thời khi có thay đổi;
- Làm các công việc về chỉnh lý tài liệu phục vụ cho công tác tra cứu, tìm kiếm;
- Theo dõi tổng hợp các công việc văn phòng.
- Quản lý, kiểm soát các văn bản, tài liệu theo đúng trình tự, thủ tục quy định của Công ty;
- Tiếp nhận, quản lý, xử lý các loại công văn đi, đến theo chế độ quản lý công văn của Công ty;
- Thực hiện chế độ lưu trữ tiêu chuẩn về soạn thảo văn bản;
- Lưu giữ, quản lý, sử dụng con dấu theo quy định của Công ty. Không được đóng dấu khi chưa có chữ ký của Ban Giám đốc Công ty, trường hợp cần thiết phải xin ý kiến trực tiếp của Giám đốc trước khi đóng dấu. Không được để thất thoát, hư hỏng con dấu. Chịu trách nhiệm cá nhân và bồi thường về việc làm mất con dấu, sử dụng con dấu sai mục đích của Công ty;
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty. Cập nhập thông tin nhân sự kịp thời khi có thay đổi;
- Làm các công việc về chỉnh lý tài liệu phục vụ cho công tác tra cứu, tìm kiếm;
- Theo dõi tổng hợp các công việc văn phòng.
Yêu cầu
'1. Tiếng trung 4 kĩ năng
2. sử dụng máy tính thành thạo
3. Có kinh nghiệm quản lí văn thư, biết hệ thống ISO
2. sử dụng máy tính thành thạo
3. Có kinh nghiệm quản lí văn thư, biết hệ thống ISO
Quyền lợi
Thu nhập 10tr-15tr
Chế độ bảo hiểm xã hội đầy đủ
Chế độ bảo hiểm xã hội đầy đủ
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Khu phi thuế quan và Khu công nghiệp Nam Đình Vũ (Khu 1), Đường tỉnh 356, Đông Hải, Hải An, Hải Phòng
Việc làm Hải Phòng
Việc làm Hải An
- Khu phi thuế quan và Khu công nghiệp Nam Đình Vũ (Khu 1), Đường tỉnh 356, Đông Hải, Hải An, Hải Phòng
Việc làm Hải Phòng
Việc làm Hải An
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 - 15 triệu VNĐ
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 26/01/2025
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI CON ONG (BEE LOGISTICS)
Thỏa thuận
13/02/2025
Hải Phòng
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
Thỏa thuận
31/01/2025
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Hưng Yên
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.