Chuyên Viên Văn thư - Lưu trữ

a) Công tác văn thư:
Quản lý con dấu, văn bản đi - đến của Trường.
Theo dõi văn bản đến từ Hệ thống quản lý hành chính diện tử (E-office) của BGDDT.
Thực hiện rà soát và góp ý diều chỉnh nội dung, thể thức và trình ký văn bản.
Chuyển giao thư từ/bưu phẩm, văn bản di - đến các cá nhân/dơn vị. o Đầu mối tiếp nhận điện thoại đến Trường, VPT.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến dịch vụ bưu chính.
b) Công tác lưu trữ:
Quản lý Hệ thống lưu trữ văn bản; Hệ thống hóa văn bản đi - đến.
Lưu trữ hồ sơ các: đề án mở ngành dào tạo các trình dộ; chương trình liên kết dào tạo quốc tế; đề án/chương trình, bậc hệ khác tại Trường.
Thực hiện rà soát và cung cấp thông tin văn bản dược lưu trữ của Trường.
Quân lý văn bản đi - đến của VPT.
Hỗ trợ công tác kiểm dịnh, ISO Trường và các công tác khác theo sự phân công của lãnh đạo đơn vị.
Nhân sự Dự kiển tham gia vào kế hoạch xây dựng hệ thống Hành chính số.