Nhân Viên Văn Thư

* Quản lý văn bản đi - đến:
- Tiếp nhận, ghi sổ và phân loại các văn bản đến.
- Chuyển văn bản đến bộ phận liên quan kịp thời.
- Đăng ký, phát hành và quản lý văn bản đi.
* Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ:
- Lập danh mục, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định.
- Thực hiện số hóa tài liệu (scan, lưu file mềm) và quản lý danh mục lưu trữ trên hệ thống.
- Kiểm tra định kỳ tình trạng hồ sơ lưu trữ và đề xuất các biện pháp bảo quản hoặc hủy.
* Soạn thảo và ban hành văn bản:
- Soạn thảo, đánh máy và trình ký các văn bản, thông báo của công ty.
- Đảm bảo việc ban hành văn bản đúng quy trình.
* Quản lý con dấu:
- Quản lý, sử dụng con dấu và thực hiện đóng dấu lên các văn bản của công ty.
* Các công việc hỗ trợ khác:
- Tham gia các công việc lễ tân như trả lời điện thoại, tiếp đón khách hàng, đối tác.
- Kiểm tra, sắp xếp văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng khác.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
* CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ
- Lương thưởng/ Phúc lợi
- Lương thưởng cạnh tranh: Thỏa thuận
- Xét tăng lương 1 lần/ 1 năm theo năng lực và hiệu quả công việc;
- Được tham gia đầy đủ các chế độ của Nhà nước quy định như: BHXH, BHYT, BHTN, ngày nghỉ phép năm, .... và các chế độ khác của công ty quy định.
- Du lịch nghỉ mát và các chế độ phúc lợi khác
* Cơ hội phát triển
- Được đề bạt thăng tiến trên cơ sở năng lực, thành tích và mong muốn phát triển của bản thân;
- Được tham gia các chương trình đào tạp kỹ năng mềm, kỹ năng tư duy, phương pháp làm việc dành cho nhân viên;
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng cho từng vị trí.
* Văn hóa & Giá trị
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, năng động và nhân văn;
- Đồng nghiệp trẻ trung, đầy nhiệt huyết.