Mô tả công việc
a) Công tác văn thư:
Quản lý con dấu, văn bản đi - đến của Trường.
Theo dõi văn bản đến từ Hệ thống quản lý hành chính diện tử (E-office) của BGDDT.
Thực hiện rà soát và góp ý diều chỉnh nội dung, thể thức và trình ký văn bản.
Chuyển giao thư từ/bưu phẩm, văn bản di - đến các cá nhân/dơn vị. o Đầu mối tiếp nhận điện thoại đến Trường, VPT.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến dịch vụ bưu chính.
b) Công tác lưu trữ:
Quản lý Hệ thống lưu trữ văn bản; Hệ thống hóa văn bản đi - đến.
Lưu trữ hồ sơ các: đề án mở ngành dào tạo các trình dộ; chương trình liên kết dào tạo quốc tế; đề án/chương trình, bậc hệ khác tại Trường.
Thực hiện rà soát và cung cấp thông tin văn bản dược lưu trữ của Trường.
Quân lý văn bản đi - đến của VPT.
Hỗ trợ công tác kiểm dịnh, ISO Trường và các công tác khác theo sự phân công của lãnh đạo đơn vị.
Nhân sự Dự kiển tham gia vào kế hoạch xây dựng hệ thống Hành chính số.
Yêu cầu
* Chuyên môn
Tốt nghiệp Đại học ngành Luật, ưu tiên hiểu biết về pháp luật hành chính, giáo dục, lao động.
Có kỹ năng soạn thảo văn bản, kiểm tra tính pháp lý hồ sơ.
Giao tiếp
Tiếng anh tốt.
* Kỹ năng
Giao tiếp - lắng nghe - xử lý tình huống văn phòng tốt.
Tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, bảo mật thông tin.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Workspace).
Khả năng chủ động, điều phối và làm việc nhóm.
Quyền lợi
Lương tháng 13, 14+ hàng năm
Cung cấp trang thiết bị phù hợp với vị trí công việc
Miễn giảm 50% học phí trở thành CB-GV-NV của Trường
Team building hàng năm
Tham gia các lớp đào tạo, tập huấn nâng cao kỹ năng miễn phí
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Tuổi
Dưới 35
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Giáo dục / Đào tạo / Thư viện
,
Pháp lý / Luật
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 05/07/2026
